Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif en projets et ressources informationnelles

EMPLOI ÉTUDIANT - Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif en projets et ressources informationnelles

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)

Ministère : Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS)
Sous-ministériat : Services à l’organisation
Direction : Direction des projets et de la gouvernance des ressources informationnelles (DPGRI)
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Lieu de travail : 1075, chemin Sainte-Foy, Québec ou 201, boulevard Crémazie Est, Montréal
Télétravail : L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), en fonction des balises organisationnelles.
Horaire de travail : 35 heures
Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025

Et si tu optais pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel ?

Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est :

• La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
• Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
• L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
• Une conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle.

Développe ton talent avec nous !

Notre mission

La direction des projets et de la gouvernance des ressources informationnelles (DPGRI) assure la gouvernance et la gestion de l’ensemble des ressources informationnelles du MSSS, des organismes et des établissements sous sa responsabilité conformément à la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement. Elle assure aussi la mise en œuvre de la Stratégie de transformation numérique gouvernementale au sein du MSSS ainsi que des organismes et des établissements relevant de celui-ci.

En matière de gouvernance, elle s’assure des orientations, stratégies, politiques, standards, directives, règles et indications d’application prises en vertu de la loi.

En matière de ressources informationnelles, elle doit coordonner et promouvoir la transformation organisationnelle et conseiller ses clients notamment quant aux solutions ou approches novatrices pouvant répondre à ses besoins.

En matière de gestion de projets, elle doit rendre compte de l’état d’avancement de même que des résultats des projets en ressources informationnelles de chacun de ces organismes ainsi que du respect des obligations découlant de la loi.

Ce qui t’attend au quotidien

Dans le cadre de cet emploi, tu devras notamment :

• Participer à la gestion des projets en apportant un soutien dans la recherche d’information et la mise à jour des dossiers;
• Offrir un appui administratif et logistique à la direction ainsi qu'à l’équipe sur différents mandats professionnels;
• Créer, analyser et optimiser les processus de la direction. S'impliquer lors de l'élaboration et la mise en place de nouvelles procédures;
• Conseiller et soutenir le directeur dans ses activités de gestion requises au bon fonctionnement de la direction;
• Préparer des dossiers et des documents afférents pour la direction (ex : rédiger des notes administratives, courriels destinés aux employés, etc.) et assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

Ta rémunération, ton horaire et tes conditions de travail

Salaire horaire à partir de 26,50 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux afin de compenser pour certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine lors des sessions d'études;
• Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes.

Voici quelques éléments que l’on recherche

• Autonomie, bon sens de l’organisation et de collaboration ainsi que rigueur administrative;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams);
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
• Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Baccalauréat (BAC) en administration

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Période d’inscription : du 6 au 12 juin 2025 à 23h59.

Pour soumettre ta candidature, voici les étapes à suivre :

L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :

Assure-toi de compléter les informations suivantes:

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail, avec les dates précises.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou en personne ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions?

Informations sur l’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec au numéro sans frais 1 866 672-3460.

Informations sur l’offre d’emploi étudiant :

Écrire à [email protected] en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation 11100ETU00603056 dans l’objet du courriel.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Pour découvrir le ministère de la Santé et des Services sociaux, visite le site Web et suis- nous médias sociaux !