Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
SOMMAIRE
L’Auditeur(trice) junior du fret est responsable de l’examen, de la vérification et du traitement des factures et données de facturation liées au transport, incluant le cubage des expéditions, les frais des transporteurs interlignes et les frais de services de manutention (lumpers). Ce rôle assure l’exactitude des données de facturation, valide les tarifs et facilite les approbations en temps opportun pour le traitement des paiements. Travaillant en étroite collaboration avec les systèmes de transport et les plateformes financières, l’Auditeur(trice) junior joue un rôle clé dans le maintien de l’intégrité financière et le soutien des opérations de transport globales.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Vérifier les factures de transport afin de confirmer l’exactitude des frais et s’assurer de la bonne application des tarifs clients et des programmes de carburant.
- Attribuer les frais aux nouveaux comptes et mettre à jour les systèmes au besoin.
- Examiner les soumissions acceptées et confirmer leur application correcte aux expéditions correspondantes.
- Appliquer les frais secondaires (ex. réexpéditions, manœuvres, détention de remorque) selon la documentation ou les rapports de soutien.
- Examiner les manifestes de livraison pour identifier et corriger toute mise à jour manquante ou toute erreur de tarification.
- Effectuer des vérifications hebdomadaires et périodiques des données de facturation afin d’assurer l’exactitude et la conformité contractuelle.
- Tenir à jour les dossiers des tarifs des partenaires interlignes et appuyer la validation des factures selon les coûts et la performance de service.
- Soutenir les examens ponctuels de tarifs, les validations de coûts et les mises à jour de tarification, selon les besoins.
- Maintenir et mettre à jour les feuilles maîtresses de cubage, en enregistrant les dimensions et poids des expéditions afin d’assurer une facturation exacte; appliquer des réajustements de tarifs au besoin.
- Maintenir des dossiers organisés des tarifs, vérifications et factures conformément aux normes de documentation.
- Élaborer et maintenir des modèles de coûts afin de soutenir l’établissement des tarifs, l’analyse de rentabilité et les examens de tarification ponctuels.
- Coordonner avec les équipes des opérations, les départements internes et les fournisseurs externes pour valider les données sources, résoudre les écarts de facturation et assurer l’intégralité de l’information.
- Gérer des lots de factures volumineux durant les périodes de pointe, en assurant l’exactitude et les approbations rapides.
- Effectuer toutes autres tâches connexes, selon les besoins.
- Études postsecondaires en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout.
- 2 ans d’expérience en tarification LTL, en vérification de transport ou dans un rôle similaire, un atout.
- Excellentes aptitudes analytiques et grande attention aux détails.
- Maîtrise de Microsoft Office, avec compétences avancées en Excel.
- Connaissance du système AS400, un atout.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Habiletés de communication écrite et verbale claires pour favoriser la collaboration interfonctionnelle.
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.
- Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
- Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
- Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
- Assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
- l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
- Programme de participation aux bénéfices;
- Programme de référencement;
- Bon pour l’achat de chaussures de protection;
- Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
- Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
- Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
- Possibilités d’avancement professionnel;
- Possibilités de participer aux événements caritatifs;
- Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse [email protected].
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
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