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RÉSUMÉ DU POSTE :
Le département d'ingénierie minière et des matériaux recherche un assistant administratif C très organisé et débrouillard pour aider à la préparation de la prochaine visite d'accréditation du programme d'ingénierie minière. Ce poste joue un rôle clé dans l'aide à la collecte, au traitement et à la mise en forme des données.
RESPONSABILITÉS :
- Assurer la liaison entre le supérieur hiérarchique direct et le président pour la préparation de l'accréditation.
- Collecter, traiter et analyser les données et la documentation relatives au programme.
- Vérifier l'exactitude des dossiers et identifier les incohérences ou les instabilités.
- Générer des chiffres et des supports visuels pour les rapports et les présentations à partir d'ensembles de données.
- Suivre l'avancement des tâches liées à l'accréditation et assurer le suivi avec l'équipe afin de garantir le respect des délais.
- Organiser et identifier les tâches liées au logiciel Courseflow et à la collecte de données sur les cours, et les transmettre à l'équipe EMF de l'unité.
- Aider à l'organisation des réunions et à la réservation des salles.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires obligatoire
- Deux (2) ans d'expérience pertinente dans un environnement administratif/de bureau
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à respecter la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion.
- La maîtrise de Microsoft Excel et la connaissance des outils de visualisation des données sont un atout.
- La connaissance du programme d'ingénierie minière et du processus d'accréditation est un atout.
Unité d'embauche :
Département de génie minier et des matériaux
Nombre de postes :
1
Superviseur :
Professeur Agus Sasmito
Nombre total d'heures par semaine :
jusqu'à 10 heures par semaine
Salaire horaire :
17,00 $
Lieu :
Campus du centre-ville de McGill
« Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.»
Clause relative à l'immigration (obligatoire pour les candidats non canadiens sans résidence permanente qui résideront uniquement au Canada) : Conformément aux lois canadiennes et québécoises, la présente offre est conditionnelle à l'obtention d'un permis de travail approprié auprès de l'un ou de l'ensemble des organismes suivants, selon le cas : Citoyenneté et Immigration Canada, Immigration Québec et Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC).
Formation et expérience minimales requises :
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
semaine :
Date de début de l’emploi :
Date de fin de l’emploi :
2025-12-15
Date limite pour postuler :
2025-09-04
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, .
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