Agente ou agent de secrétariat

• Direction générale : Direction générale du laboratoire des chaussées
• Direction : Direction des matériaux d’infrastructures
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 2700, rue Einstein, Québec
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons

La Direction des matériaux d’infrastructures est responsable de fournir des services d’ingénierie, des matériaux et de prestations d’essais de laboratoire.
Sous l’autorité du directeur des matériaux d’infrastructures, la personne titulaire de l’emploi devra :

• Saisir des données dans le système informatisé;
• Réserver l’hébergement à l’hôtel et les salles de réunion;
• Classer et organiser des documents;
• Assurer le service à la clientèle;
• Commander des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes des employés par courriel;
• Mettre à jour l’organigramme, la liste téléphonique et d'autres documents internes;
• Réserver les véhicules nécessaires aux déplacements professionnels;
• Distribuer les fournitures de bureau et les billets de stationnement;
• Réaliser la mise en page des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le gestionnaire.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

En plus de travailler de jour, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Communiquer efficacement en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Utiliser le clavier avec aisance et rapidité;
• Travailler avec rigueur et souci du détail;
• Organiser son travail de manière structurée et efficace;
Manifester le désir d’apprendre et de se perfectionner.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, la personne doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;

OU

• Être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l'Enseignement supérieur dans un établissement d'enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;

OU

• Être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.

• Les candidats qui étudient dans le domaine suivant seront privilégiés: DEC en technique bureautique ou tout autre domaine connexe.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 06 août au 20 août 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Caroline Cloutier-Cauchon – Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat #LI-CC1
[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports