Agent.e de soutien aux opérations et à la logistique

À propos de l’entreprise :

Entrepreneuriat ULaval est l'incubateur d'entreprises innovantes et responsables de l'Université Laval, spécialisé dans l'entrepreneuriat technologique et scientifique. Depuis 1993, notre mission est d'accompagner les membres de la communauté universitaire dans la création d'entreprises qui génèrent une valeur économique, sociale et environnementale.

Nous croyons en l'entrepreneuriat comme un moteur de progrès, en combinant l'innovation scientifique avec les 17 objectifs de développement durable de l'ONU (ODD). Nous sommes guidés par des valeurs telles que la confiance, l'intégrité, l'excellence, l'écoute et l'audace

Responsabilités :

Coordination logistique :

• Assurer la logistique physique et/ou numérique permettant la tenue des activités tenues à La Centrale – espace entrepreneurial ou en ligne (créer les formulaires d’inscription , envoi des convocations, courriels de rappel et de suivi, accueil des intervenants et des participants, gestion des présences, préparation de l’espace physique ou de la plateforme de diffusion, gestion du matériel nécessaire, etc.) ;
• Aider à la planification des activités à La Centrale (élaboration et mise à jour du calendrier des activités et des événements, contacter les intervenants, etc.) ;
• Aider à la coordination des programmes (envoi des courriels, convocations, formulaires d’inscription, etc.).

Administration :

• Soutien à la tenue des statistiques et à l’exercice annuel de reddition de compte.

Service à la clientèle :

• Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle ou des partenaires en ligne, en personne ou au téléphone.

Coordination physique de la Centrale – espace entrepreneurial ;

• Ouvrir et fermer les lieux ;
• Gestion des breuvages et repas ;
• Organisation et montage des salles ;
• Gérer l’accès aux espaces et aux locaux avec le système de réservation ELIA ;
• Gérer l’accès aux locaux du Pavillon Pollack-Desjardins ;
• Gérer l’accès aux espaces en dehors des heures d’ouverture de La Centrale par les entreprises incubées et veiller à l’application des dispositions du Code de vie de La Centrale ;

Exigences :

• Études et expérience dans une discipline pertinente (administration, gestion de projet, gestion événementielle, etc.) ;
• À l’aise dans un environnement qui place la collaboration, le service client et l’humain au premier plan ;
• Connaissance ou intérêt marqué pour l’entrepreneuriat ;
• Polyvalence, proactivité, professionnalisme et sens de l’organisation ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissance de base de l’anglais (oral et écrit) ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Salaire :

• 19,50 $ / heure (à discuter).

Lieu de travail:

• En présentiel, principalement au 2305, rue de l’Université, local 1250 (Pavillon Pollack de l’Université Laval)

Faites parvenir votre CV et une courte lettre de motivation à :

[email protected]

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 19,50$ par heure

Heures prévues : 13 par semaine

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-08-10
Date de début prévue : 2025-09-09