Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.
Nature de l’emploi
Relevant de la Coordination de Campus, le titulaire au poste est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à l’accueil des étudiant(e)s, en donnant un excellent service à la clientèle et de gérer les dossiers qui s’y rattachent.
Sur le plan administratif, la personne devra accomplir diverses tâches relativement complexes, selon des méthodes et procédures définies. Elle sera appelée à travailler en équipe.
Résumé des fonctions
Recevoir, filtrer, acheminer et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages ;
- Accueillir, répondre aux demandes des étudiants, du personnel et des visiteurs et donner des informations concernant le collège ;
- Effectuer les commandes de matériel, de papeterie, le publipostage et l’expédition du courrier ;
- Traiter les demandes de documents et de reprises d’examens ;
- Réserver les locaux ;
- Assurer le contrôle et suivi des cartes d’accès du personnel ;
- Remplir des formulaires et divers documents administratifs et les acheminer ;
- Saisir des données dans le système pédagogique du collège ;
- Tenir à jour et respecter les échéanciers du collège ;
- Participer au développement du système de classement et de gestion documentaire du collège ;
- Collaborer et participer à l’organisation de divers événements (journées pédagogiques, collation des grades, journées d’accueil, etc.) ;
- Collaborer et participer aux événements de recrutement (soirées d’information, journées portes ouvertes, étudiants d’un jour, etc.) ;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications en lien avec les travaux à réaliser;
- Recevoir les paiements au comptoir ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation/expérience jugée équivalente ;
- Posséder un minimum de 1 ans d’expérience dans les fonctions similaires ;
- Connaissance de l’environnement Windows et la Suite Office ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes et attitudes associées à l’approche client ;
- Aptitudes à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité ;
- Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités ;
- Entregent et fortes habiletés relationnelles.
POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?
- Régime de retraite (RREGOP)
- Banque annuelle de journées de maladies
- Vacances annuelles
- Formations et perfectionnement continus
- Possibilité d’avancement au sein de du Collège
- Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences
Traitement : Poste administratif permanent (session automne et hiver) à temps partiel
Taux horaire : Entre 24,29 $ et 25,32 $, selon les qualifications et l’expérience de travail
Horaire : Samedi et dimanche, de 8h00 à 16h00
Entrée en fonction : Dès que possible
Le Collège Universel vous remercie pour votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une communication officielle du service des ressources humaines.
Type d'emploi : Permanent, Temps partiel
Rémunération : 24,29$ à 25,32$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Lieu du poste : En présentiel
