Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant.
CONDITIONS DU POSTE
o Le quart de travail est à temps plein, le jour, 30 à 40h/ semaine
o À partir de 23$/h, négociable selon expérience
o Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du supérieur immédiat, l’agente administrative assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle
o Prioriser les demandes;
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
o Effectuer le triage administratif (« lissage » des rendez-vous urgents);
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Trier la correspondance;
- Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie et fournitures médicales des bureaux médicaux;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
EXIGENCES
- Expérience en clinique médicale (un atout);
- DEP en secrétariat (un atout) ;
- Bilinguisme (parlé et écrit);
- Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.);
- Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout).
COMPÉTENCES-QUALITÉ RECHERCHÉES
- Sens du service à la clientèle
- Empathie
- Sociabilité et courtoisie
- Autonomie
- Initiative
- Flexibilité
- Dynamisme
- Bon jugement
- Esprit d’équipe
- Sens des priorités et des responsabilités
ENTRÉE EN FONCTION
Entre le 29 septembre et le 13 octobre2025
CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur CV à :[email protected]
Au plus tard le 23 septembre 2025
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
