Agent(e) administratif(ve)

À propos du poste
Assurer un soutien administratif de qualité au sein de la clinique, en facilitant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience patient fluide et professionnelle, tout en veillant à l'efficacité des processus administratifs et à la coordination des équipes médicales et administratives..

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier électronique.
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Préparer, rédiger et réviser divers documents, y compris les rapports, mémos et présentations.
• Assurer la tenue à jour des dossiers et des bases de données.
• Coordonner les projets administratifs et collaborer avec d'autres départements pour assurer une fluidité dans les opérations.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative ou en gestion de bureau, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire
• De solides compétences en service client et une bonne étiquette téléphonique
• Une maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace) et une aisance avec les systèmes informatiques
• Un sens aigu de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une expérience en saisie de données et en gestion de fichiers

Conditions de travail :

• Poste à temps plein ou temps partiel
• Situé dans une Polyclinique de l'est de Montréal
• Salaire : Selon expérience

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale Français/ Anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Forte compétence en communication et au service à la clientèle
• Capacité à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.

Profil recherché :

• Expérience de 3 ans et plus en tant qu'agent(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• sens de l'initiative, débrouillard(e) et autonome

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 17,56$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 25 par semaine

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel