AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
POSTE OUVERT:
AGENT DE BUREAU CLASSE I
LIEU DE TRAVAIL
Services de l’éducation aux adultes Sabtuan (SEAS) – Mistissini
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité du directeur de l’Éducation aux adultes Sabtuan (SEAS) et la supervision directe du coordonnateur des Services administratifs de l’Éducation aux adultes, le travail principal et habituel du ou de la titulaire de ce titre d'emploi consiste à accomplir un ensemble de fonctions administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Retrouver, trier, vérifier et classer tous les dossiers d'étudiant et pédagogiques inactifs provenant des programmes de la formation générale et formation professionnelle des adultes;
Créer et mettre à jour un catalogue des dossiers d'étudiant et pédagogiques;
Entrer toutes les données concernant l'inscription des étudiants inactifs et vérifier leur exactitude par le truchement de différents systèmes informatiques (JADE-TOSCA, Charlemagne, etc.);
Identifier les dossiers d'étudiant en suspens et non résolus;
Numériser les dossiers tout en respectant les normes et les règlements établis;
Organiser et transférer les dossiers inactifs au Centre régional des archives conformément à la Politique sur la conservation et la gestion des dossiers (archivage);
Communiquer avec des gens à l'interne concernant les dossiers d'étudiant et pédagogiques;
Travailler en collaboration avec les techniciens en administration de l'unité administrative;
Au besoin, effectuer d'autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme de secondaire V ou attestation d'équivalence;
Posséder au moins une année d'expérience;
Avoir une connaissance de base de la bureautique;
Maîtrise poussée des logiciels Microsoft Office et de gestion des données (un atout);
La maîtrise de l'anglais et de la langue crie est une exigence;
La connaissance du français est un atout.
DATE DE DÉBUT D’EMPLOI
Dès que possible
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste regulier à temps complet.
