AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe, pour le service des ressources humaines.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Imprime, estampille, trie et distribue les documents.
Vérifie l’exactitude des informations sur les documents;
Achemine aux différents intervenants les demandes de corrections des documents;
Compile de l’information tel que demandé;
Reçoit et transmet des appels téléphoniques, prend des messages, fournit les renseignements d’ordre général est répond aux courriels;
Compile et classe des documents;
Utilise un ordinateur et les différents logiciels pour l’exécution de ses travaux, traitement de texte, vérification des informations des employés dans le système de paie;
Elle remplit des lettres types;
Accomplit toute autre tâche connexe;
Transmet des documents aux différents intervenants pour leur traitement selon les protocoles établis;
Prépare et envoie des factures au syndicat à des fins de remboursement;
Procède à la vérification de données et des documents pour s'assurer du respect des normes et procédures;
Tient à jour les dossiers des employés ; de même que le système de classement ;
Assume la responsabilité d'une partie ou de l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités et, à ce titre, doit former les nouveaux agents de bureau;
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d’études secondaires (sec. V), avec option appropriée ou détenir une attestation d’équivalence;
Avoir au moins une année d'expérience pertinente;
La connaissance de l’anglais et de la langue crie est requise;
Une connaissance fonctionnelle du français est un atout.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps plein
35 heures/semaine
DATE DE DÉBUT D’EMPLOI
Dès que possible.
