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Agent administratif de projet

Centre de valorisation du bois urbain
Urban agglomeration of Longueuil, Quebec
2 weeks ago

Emploi offert dans le cadre de la mesure Emplois d’été Canada du gouvernement du Canada

Date limite pour soumettre la candidature : 19 juin 2025
Date d’entrevue (pour les personnes sélectionnées seulement) : Semaine du 23 juin 2025
Date de début : 30 juin 2025

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) administratif de projet accomplira les tâches administratives liées aux différents projets en cours dans l’organisation. Le/la titulaire du poste assurera également le service à la clientèle.

Plus spécifiquement, cette personne aura à interagir avec les différents partenaires impliqués dans les projets, assurer l’exécution et l’exactitude des travaux demandés et assurer les suivis administratifs nécessaires incluant la mise à jour des registres internes ainsi que la facturation.

La personne assurera le service à la clientèle en s’assurant notamment d’accueillir les visiteurs au bureau de vente, préparer et acheminer des devis et échantillons et mettre à jour le contenu de l’organisation sur le site internet et les réseaux sociaux.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

- Coordonner l’exécution de travaux;
- Vérifier l’exactitude des travaux réalisées et obtenir les pièces justificatives requises;
- Assurer les suivis lorsque nécessaire;
- Mettre à jour l’inventaire et les registres internes;
- Participer à des rencontres lorsque nécessaire;
- Rédiger des comptes-rendus;
- Appuyer la direction générale dans le développement de projets.
- Préparer et mettre à jour en continu la base de données clients et fournisseurs;
- Accueillir les clients au bureau de ventes durant les heures d’affaires;
- Préparer et acheminer les documents de ventes et les soumissions et les échantillons;
- Envoyer des sondages de satisfactions aux clients et assurer la compilation;
- Mettre à jour le contenu de l’organisation sur le site Internet et les réseaux sociaux;
- Réaliser toutes autres connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

- Être inscrit dans une institution d’enseignement collégial ou universitaire (ou être récemment diplômé);
- Avoir le sens de l’organisation;
- Être ponctuel et courtois;
- Très bonne maitrise du français.
- Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et interpersonnelles;
- Faire preuve d’initiatives;
- Leadership positif et collaboratif;
- Engagé envers les enjeux à caractère environnemental;
- Bonne connaissance dans la gestion des réseaux sociaux;
- Avoir une connaissance du marché du bois et des produits finis en bois (ATOUT);

CONDITIONS D’EMPLOI

- Contrat de travail d’une durée limitée de 9 semaines;
- Taux horaire : 24$/heure;
- Date de début souhaité : 30 juin 2025
- Horaire de travail : 35 heures / semaine;
- Lieu de travail : Télétravail / bureau.

La valorisation du bois urbain vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 19 juin 2025 à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui auront déposées leurs candidatures pour ce poste, cependant, seules les personnes retenues seront contactées

À propos du Centre de valorisation du bois urbain
Le Centre de valorisation du bois urbain (CVBU), une entreprise d’économie sociale à but non lucratif de la Montérégie dont la mission est de valoriser le bois urbain en produits à valeurs ajoutées afin d’en redistribuer les bénéfices à la collectivité. Le CVBU vise également à assurer une disposition phytosanitaire du bois urbain, à favoriser une saine gestion de la forêt urbaine ainsi qu’à participer à son reboisement.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Apprentissage
La durée du contrat : 9 semaines

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

Exigences linguistiques souples :

Horaire :

Expérience:

Langue:

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Bruno-de-Montarville, QC J3V 2A4

Date limite de candidature : 2025-06-19
Date de début prévue : 2025-06-30

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