Une carrière à la Banque Nationale signifie participer à la transformation et avoir une incidence directe sur les clients. À titre d’adjoint de direction, vous agirez à titre de partenaire et d’allié stratégique auprès des directeurs généraux et cochef dans l’exécution de diverses tâches, afin d’optimiser leur temps et de faciliter l’atteinte des objectifs du secteur d’activité. Vous vous joindrez à une équipe en croissance à notre établissement de New York et ferez partie d’une équipe de plus de 20 assistants et coordonnateurs dans l’ensemble de la franchise d’investissement de sociétés.
Votre rôle :
- Gérer de façon proactive l’ordre du jour des directeurs généraux et du cochef, organiser les réunions, gérer les courriels et la correspondance, établir l’ordre de priorité et déléguer les tâches au besoin et faire le suivi des mesures à prendre.
- Coordonner les voyages d’affaires et les voyages d’affaires; préparer les rapports de dépenses et les demandes de remboursement.
- Coordonner les réunions internes/du comité, les documents et le suivi des mesures à prendre.
- Interagir en toute confidentialité avec des clients externes, divers services de la Banque et des membres internes dans de nombreux dossiers liés au service.
- Rédiger ou réviser les communications internes et externes.
- Offrir un soutien pour la participation philanthropique; aider à la sollicitation et au suivi des échéances
- Coordonner les approbations pour les demandes de dons, de commandites et d’événements
- Travailler en collaboration avec l’équipe administrative pour améliorer le fonctionnement administratif du service et l’élaboration de procédures et de processus internes.
- Coordonner les activités liées aux processus d’embauche et de départ des employés (demandes des TI et des RH).
- Participer à des projets spéciaux au besoin.
Vous travaillerez à New York et travaillerez avec une équipe de plus de 8 professionnels des services bancaires d’investissement. Vous collaborerez étroitement avec une équipe d’adjoints de direction et de coordonnateurs situés dans nos divers bureaux et relèverez du directeur, Gestion des affaires.
Nous voulons contribuer à votre qualité de vie en vous offrant le plus de souplesse possible dans votre travail. Par exemple, nous offrons du travail hybride (à distance et au bureau), des horaires de travail pour vous aider à atteindre l’équilibre travail/vie personnelle et des congés flexibles que vous pouvez prendre lorsque cela est important pour vous.
Exigences de base :
- Diplôme d’associé ou de baccalauréat
- plus de 3 ans d’expérience relative dans un contexte d’entreprise
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Expérience de l’utilisation de Concur, un atout
- Capacité à s’adapter rapidement; proactivité et bonne approche collaborative
- Excellentes aptitudes à l’écrit, à l’oral et à la communication
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, capacité à établir des priorités efficaces
- Excellentes aptitudes analytiques et sens de l’initiative
Compétences
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- Assurance médicale, dentaire, soins de la vue
- Participation au régime de retraite 401(k) avec une contribution de l’employeur
- Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé et les soins aux personnes à charge
- Remboursement de tes frais de scolarité
- Congé parental payé
- Compte mieux-être
- Invalidité de courte et de longue durée
- Assurance vie de base et assurance vie facultative
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Congés flexibles payés et vacances payées par l’entreprise
- Et bien plus
