L’adjoint (e) à la facturation assure le traitement rigoureux et efficace de la facturation des produits et services dans un environnement agroalimentaire. Elle collabore étroitement avec les départements des ventes, de la logistique et de la comptabilité pour garantir l’exactitude des données et le respect des délais.
Responsabilités principales :
· Préparer les factures en vous basant sur les bons de livraison, les commandes des clients ou les rapports de production.
· Vérifier que toutes les informations sont exactes avant l’envoi (prix, quantités, numéros de commande, informations client, etc.).
· Entrer les données dans le système informatique utilisé pour la facturation, en suivant les règles internes et les demandes des clients.
· Suivre les erreurs ou les différences de facturation et en discuter avec les équipes concernées pour les corriger rapidement.
· Mettre à jour les fiches clients (coordonnées, modalités de paiement, infos de facturation).
· Effectuer le suivi des inventaires en lien avec les commandes à réaliser
· Effectuer le suivi des exportations congelés et la répartition entre les entrepôts
· Planifier dans le temps et garder une vision sur les produits à vendre et communiquer avec l’équipe des ventes
· Préparer touts les documents nécessaires aux exports
· Travailler en collaboration avec le service des comptes recevables pour assurer le suivi des paiements et aider à régler les problèmes s’il y en a.
· Offrir un soutien administratif, comme classer les factures, produire des rapports ou aider lors des vérifications comptables.
· Répondre aux questions des clients concernant leurs factures ou leur envoyer des copies au besoin.
Compétences recherchées :
· Diplôme d’études collégiales en logistique, administration ou en comptabilité.
· Rigueur (se), souci du détail et discrétion.
· Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français, anglais fonctionnel.
· Bonne maîtrise des outils informatiques
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
· Connaissance du secteur agroalimentaire (atout).
Si tu souhaites relever de nouveaux défis et progresser dans ta carrière, ce poste est pour toi ! Envoie-nous ton CV !
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Lévis, QC G7A 3S8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
