Centre national des Arts
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le Centre est situé sur le territoire traditionnel non cédé de la Nation anishinabe algonquine.
Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.
Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d'œil à notre Plan stratégique 2023-2026, Imaginons la suite.
Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité
L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.
Les candidatures de personnes qui peuvent nous aider à concrétiser notre vision et contribuer à la diversité des expériences vécues, des perspectives et des approches au CNA sont d'un intérêt particulier pour nous. Faites partie d'une communauté inclusive qui met tout en œuvre pour éliminer les obstacles à l'accessibilité, ainsi qu'au bien-être, au potentiel et à la réussite du personnel. Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautés 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap. L'auto-identification est encouragée dans le cadre du processus de recrutement.
Activités principales
Description des tâches :
- Répondre aux demandes de renseignements courants par téléphone et transmettre les cas particuliers au personnel compétent, avec professionnalisme et courtoisie ;
- Répondre aux demandes de renseignements courants en personne ;
- Accueillir les visiteurs et visiteuses de haut rang au CNA – hauts fonctionnaires de différents ministères, diplomates, artistes – de façon professionnelle.
Administration de bureau
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et gestion de base de données pour produire des rapports, des notes de service et divers document ;
- Trier le courrier reçu et les colis reçus acheminés par messager ;
- Préparer et expédier le courrier et les colis sortants acheminés par messager ;
- Acheminer les courriels et les messages vocaux aux membres du personnel concernés pour en assurer le suivi ;
- Assurer l’achat, la réception et le stockage des fournitures de bureau ;
- Coder et classer les documents administratifs ;
- Tenir à jour les bases de données du chef de la direction ;
- Fournir un soutien administratif au personnel de bureau ;
- Veiller à l’organisation des déplacements et des réunions et à d’autres préparatifs pour le chef de la direction et le président du conseil d’administration;
- Établir les états des dépenses.
Gestion financière
- Coder et classer les documents financiers ;
- Effectuer le rapprochement des comptes de cartes de crédit.
Soutien au conseil d’administration
- Remettre les documents destinés aux membres du conseil d’administration en temps opportun.
Compétences requises
- Diplôme d’études postsecondaires et au moins trois (3) ans d’expérience dans un environnement
- Parfaite aisance à l’ordinateur, notamment dans l’utilisation de Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Grandes aptitudes pour la recherche sur Internet ;
- Grande faculté d’adaptation à un environnement trépidant et à une charge de travail élevée ;
- Grand sens de l’organisation et capacité à coordonner de front plusieurs activités ;
- Entregent et grande aptitude à communiquer ;
- Capacité de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité en toutes circonstances ;
- Faire preuve de tact, de courtoisie et de professionnalisme ;
- Flexibilité et disponibilité à travailler selon des horaires irréguliers ;
- Solides compétences écrites et verbales et maîtrise des deux langues officielles.
- Grand sens de l’organisation et capacité à coordonner de front plusieurs activités.
- Entregent et grande aptitude à communiquer.
- Capacité de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité en toutes circonstances.
- Faire preuve de tact, de courtoisie et de professionnalisme.
- Flexibilité et disponibilité à travailler selon des horaires irréguliers.
- Solides compétences écrites et verbales et maîtrise des deux langues officielles.
Qui peut postuler
Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.
Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.
Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.
Avis important
Le Centre national des Arts (CNA) s'engage à recruter et sélectionner son personnel de manière inclusive. Nous invitons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d'emploi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en faire part aussitôt que possible et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos besoins.
Afin d'être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d'études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.
