Le\la superviseur.e de la paie est responsable de superviser les activités quotidiennes du service de la paie de multiples entités juridiques ainsi que de différents secteurs d’activité de Saint-Gobain.
Il\elle soutient une population d’employés vaste et diversifiée. Le ou la titulaire de ce poste s’assure du traitement précis et ponctuel de la paie des employés horaires et salariés, tout en maintenant la conformité à l’égard des réglementations fédérales et des réglementations spécifiques au Québec, notamment celles de la CNESST.
Le ou la superviseur dirige une équipe de spécialistes du service de la paie, collabore avec l’équipe des ressources humaines et des finances, et s’assure du respect des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. Il agit également à titre de remplaçant du gestionnaire de la paie, dans le but de veiller à la continuité des activités.
Tâches et responsabilités-Traitement de la paie et conformité
- Superviser et coordonner les paies versées toutes les semaines, aux deux semaines et deux fois par mois dans les multiples secteurs d’activité et entités juridiques.
- Veiller à la précision des paies en faisant appel à des audits et en effectuant les rapprochements, dans le respect des réglementations fédérales et des réglementations du Québec.
- Garantir le respect des réglementations liées à la paie, notamment à l’égard des saisies de salaire, de l’impôt et des autres déductions.
- Gérer les paiements d’indemnisation provinciale des travailleurs, les rapprochements annuels ainsi que la conformité aux réglementations de la CNESST.
- Gérer le calcul et le paiement des vacances, des congés mobiles et des congés de maladie ainsi que des paiements rétroactifs dans le respect des politiques de l’entreprise et des conventions collectives, des profils d’accumulation des congés et des règles liées à la paie.
Collaboration et communication
- Faire le pont entre le service de la paie central de l’entreprise, à l’égard des changements fédéraux et provinciaux ainsi que des exigences des conventions collectives, dans le but de garantir la précision des mises à jour et la conformité.
- Collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines pour effectuer les mises à jour requises, en lien avec les procédures du service de la paie, dans le dossier principal des données des employés.
- Faire le pont entre les contrôleurs financiers, en matière d’accumulation et de changements mensuels qui influencent le budget.
- Collaborer étroitement avec le gestionnaire de la paie, dans le cadre des procédures budgétaires, et offrir son soutien en matière de budgets et de dépenses, au sein de l’usine, en faisant appel au logiciel budgétaire désigné par l’entreprise.
- Offrir un service à la clientèle exceptionnelle à l’équipe des ressources humaines, pour faire le pont en cas de changement dans le cycle de vie des employés : embauche, cessation, rémunération et paiements spéciaux.
IS THIS JOB FOR YOU?
Leadership et soutien d’équipe
- Diriger, former, soutenir et perfectionner les subordonnés directs de l’équipe du service de la paie et veiller à ce que ceux-ci soient organisés et qu’ils respectent les politiques et les dates limites de l’entreprise. Se rendre disponible pour remplacer en cas d’absence.
- Diriger et soutenir les projets, au besoin.
Gestion du système
- Effectuer les mises à jour nécessaires du système électronique de gestion de temps.
- Gérer la cartographie des codes entre les systèmes de gestion du temps et le système du service de la paie, avec les équipes appropriées et les mises à jour approuvées déployées.
- Gérer le système de gestion du temps, y compris la soumission des accès de sécurité, dans le respect des directives et de la structure d’affaires, et valider les règles relatives aux heures supplémentaires ainsi qu’à l’accumulation des congés annuels, des congés de maladie et des congés mobiles.
Supervision financière
- Examiner et approuver les paies en veillant à la bonne réconciliation des effectifs et de la rémunération, conformément au cadre de contrôle interne de l’entreprise.
- Examiner, approuver et diriger l’équipe du service de la paie à l’égard des accumulations et des rapprochements du grand livre général.
- Gérer les procédures de fin de mois et faire le pont avec l’équipe des finances.
Résolution des enjeux et confidentialité
- Répondre aux questions et résoudre les problèmes signalés en portant une grande attention aux clients, à l’interne et à l’externe.
- Maintenir la confidentialité de tous les dossiers de paie et de tous les renseignements sur les employés.
Exigences et qualification du superviseur de la paie
- Au moins sept années d’expérience en paie et en comptabilité
- Grande connaissance des conventions collectives et des régimes d’avantages sociaux ainsi qu’expérience dans l’interprétation des conventions collectives en matière de paie
- Grande connaissance des politiques liées aux congés de maladie et de la conformité en matière de paie
- Compétences avancées en matière de système ayant une structure financière complexe et exigeant un rapprochement des comptes
- Grande connaissance des congés provinciaux et de leur impact sur le calcul des vacances
- Grande connaissance des réglementations et des lois liées à la paie ainsi que des réglementations de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de la province.
- Excellentes compétences en organisation, en communication et en service à la clientèle
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer de multiples priorités.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et compétences avancées avec Excel et avec le système PeopleSoft
- Capacité à respecter des échéanciers serrés, à maîtriser la charge de travail et à soutenir l’équipe du service de la paie
- Capacité éprouvée à diriger les employés : embauche, formation, perfectionnement et encadrement
- Professionnel en conformité de la paie (PCP) certifiée ou l’équivalent.
A LITTLE MORE ABOUT US
Saint-Gobain, la plus importante entreprise de matériaux de construction au monde, qui jouit d’une tradition d’innovation et de croissance depuis 350 ans. Notre vision est d’être le leader mondial en construction légère et durable. Nous sommes fiers que le Top Employers Institute ait reconnu Saint-Gobain Amérique du Nord comme l’un des meilleurs endroits où travailler au monde et au Canada.
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Job Reference: CAN01553