Le titulaire du poste est responsable de superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à la paie pour l’ensemble des employés de l’organisation, tout en assurant la conformité aux lois fiscales et aux politiques internes du Québec et du Nouveau Brunswick. Il joue un rôle clé dans l'exactitude, la fiabilité et la confidentialité du traitement de la paie, en plus de contribuer à l’amélioration continue des processus
Responsabilités principales
- Exécuter et superviser le traitement complet de la paie pour tous les employés de l’entreprise.
- Valider les calculs de paie, les retenues à la source, les heures travaillées, les primes, les avantages imposables, les bonifications, les jours fériés, les comptes de dépenses, le REER, etc.
- S’assurer du respect des obligations légales (normes du travail, fiscalité, cotisations, etc.).
- Gérer la production des relevés d’emploi (RE), des feuillets fiscaux (T4/RL-1) et des rapports annuels.
- Gérer les dossiers de CNESST, WSIB dans le système de paie.
- Agir à titre de point de contact principal pour les questions complexes en lien avec la paie.
- Collaborer avec les équipes RH, finances, ventes et logistiques pour assurer l’intégration des systèmes et le partage d’informations exactes.
- Participer à la mise à jour ou l’amélioration du système de paie.
- Gérer la loi 90.
- Gérer les banques de vacances et de maladie dans le système de paie.
- Gérer les dossiers d’assurances collectives dans le système de la paie, les factures ainsi que les analyses de primes.
- Former, encadrer et superviser les membres de l’équipe de la paie, s’il y a lieu.
- Veiller à la conformité des dossiers d’audit interne et externe.
- Gérer et analyser le système de poinçon Evolia (les heures, demandes de congé, l’importation des heures dans le système de la paie, etc.).
- Supporter la paie de la compagnie Placements Becmar.
- Préparer les différents rapports de paie sur demande.
- Assurer la confidentialité des données sensibles.
Exigences
- Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 10 ans d’expérience en traitement de la paie, dont 5 ans dans un rôle de supervision.
- Connaissance approfondie des lois provinciales et fédérales en matière de paie.
- Maîtrise d’un logiciel de paie (Employeur D).
- Maitrise d’un logiciel de présence (Evolia).
- Excellente maîtrise d’Excel et bonne capacité d’analyse.
- Souci du détail, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide.
Ce que nous offrons
Assurances collectives
- Service de télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- Congé de maladie
- Café et fruits gratuits
- Vendredi demi journée tout au long de l'année
- Rabais employés
- Programme de référence
- Reconnaissance des années de service
Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.