Résumé du poste: Soutenir le département des partenariats en gérant l’administration, la logistique et la coordination opérationnelle des commandites, permettant au directeur de se concentrer sur le développement stratégique et la croissance des ventes.
Principales responsabilités :
Rédiger, suivre et archiver les ententes partenaires, préparer les factures, mettre à jour le CRM et suivre les paiements.
Coordonner la logistique des éléments branding (logos, descriptions, produits), en assurant une transmission efficace à la production.
Assister à la planification et à la coordination d’événements et tournages, en garantissant le respect des livrables et des délais.
Collecter des données, élaborer des rapports de performance et préparer les renouvellements de contrats.
Collaborer avec les équipes de production et de communication pour assurer la conformité et la satisfaction des partenaires.
Rechercher de nouveaux partenaires potentiels et alimenter la base de données du CRM.
Qualifications et exigences recherchées :
Détient un AEC ou DEC en bureautique, administration, communication, marketing, gestion d’activation événementielle ou tout autres domaines pertinents.
Expérience en gestion administrative, support commercial ou coordination de projets.
Organisation, rigueur et excellente gestion du temps.
Capacité à communiquer efficacement avec les partenaires et les équipes internes.
Maîtrise des outils CRM et Microsoft Office.
Bonnes exigences des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday, MS Project) ;
Bonnes connaissances des médias sociaux.
Esprit d’initiative, autonomie et aptitude à travailler en équipe.
L’anglais est un atout important.
Être présent.e au bureau au minimum de 3 à 4 jours par semaine.
Être disponible pour travailler certains soirs et fins de semaine.
Gestion des relations partenaires.
Pourquoi rejoindre Groupe KO? En intégrant ce poste de Coordonnatrice aux comptes et partenariats, vous jouerez un rôle crucial dans la croissance des partenariats, tout en contribuant à la réussite de projets et vous assurerez la satisfaction des partenaires grâce à une gestion efficace et structurée.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/86806/coordonnateurtrice-aux-comptes-et-partenariats