Coordonnateur de projet - services aux notaires

Description de l’entreprise

Établie depuis plusieurs années, Avancie offre une gamme d’applications et de services aux professionnels majoritairement en milieu juridique et poursuit sa croissance en recrutant de nouveaux talents pour réaliser l’ensemble de ses projets.

Elle est certifiée ISO27001:2013, reflétant son engagement à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes d’information.

Description sommaire de l’emploi

Avancie Inc. accompagne les études notariales dans leur virage numérique. Dans le cadre de nos services d’accompagnement personnalisé, nous mettons en place une équipe de conseillers dédiés aux notaires, encadrée par un coordonnateur de projet.

Ce poste stratégique vise à assurer la qualité, la cohérence et l’efficacité de l’ensemble du programme : de la supervision des conseillers à la production des rapports requis, en passant par la coordination des interventions, la satisfaction client et la facturation.

Principales responsabilités :

Sécurité de l’information :

Chez Avancie, la sécurité de l’information est la responsabilité de tous. La direction et les employés s’engagent à :

· Comprendre et respecter les politiques et procédures liées à la sécurité de l’information pour en assurer la conformité aux normes de cybersécurité;

· Rester vigilant et signaler toute activité suspecte, vulnérabilité, faiblesse ou menace potentielle à la sécurité de l’information;

· Participer aux efforts de l’entreprise pour maintenir et améliorer la sécurité.

Le titulaire du poste aura à :

· Superviser et encadrer une équipe de 3 conseillers attitrés aux notaires;

· Planifier, suivre et ajuster les activités de service-conseil;

· Assurer la qualité des services rendus et uniformiser les pratiques;

· Préparer et transmettre des rapports personnalisés aux notaires sur les constats et recommandations liés à leur environnement numérique;

· Produire les rapports de reddition de comptes destinés à la Chambre des notaires du Québec (CNQ);

· Élaborer, diffuser et analyser des sondages de satisfaction;

· Suivre les indicateurs de performance et recommander des améliorations au programme;

· Assurer la gestion administrative: suivi des échéanciers, coordination interne, production et envoi des factures;

· Intégrer les exigences de sécurité et de confidentialité dans les communications, documents et processus internes;

· Représenter Avancie auprès des notaires et partenaires avec professionnalisme;

· Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

· Formation en gestion de projet, administration ou domaine connexe;

· Expérience significative (3 à 5 ans) en coordination de projet ou en gestion d’équipe;

· Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (Sharepoint, Bookings, Excel, Word, etc.);

· Connaissance ou sensibilité aux normes ISO 27001 ou aux bonnes pratiques de sécurité de l’information (un atout fort);

· Connaissance du logiciel ParaMaitre (un atout)

· Connaissance du domaine juridique ou notarial (un atout important);

· Rigueur, sens des responsabilités et de l’organisation et souci du détail;

· Excellentes aptitudes en communication, vulgarisation et rédaction;

· Esprit d’équipe, autonomie, faisant preuve de débrouillardise, et leadership positif;

· Rapidité d’apprentissage, raisonnement logique et capacité d’adaptation.

Notre offre :

· Salaire concurrentiel selon l’expérience;

· Avantages sociaux complets avec contribution de l’employeur;

· REER collectif avec contribution de l’employeur;

· Équipement de travail fourni à l’exception du lien internet;

· Poste permanent, temps plein, 37.5h par semaine;

· Flexibilité de travail (horaire et télétravail);

· Rôle clé dans un projet structurant du virage numérique notarial;

· Environnement de travail humain, innovant et stimulant;

· Opportunités concrètes de développement professionnel;

· Événements d'entreprise.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à rh@avancie.com avec la mention : « Candidature – Coordonnateur de projet »

Notes : Le masculin inclut tous les genres.
Seuls les candidats retenus seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail

Date de début prévue : 2025-08-01