Commis aux comptes fournisseurs et soutien à la comptabilité

Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé).
s en tant qu’entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Built) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels, multirésidentiels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc. et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires.

s, l’entreprise a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire d’ingénieurs, de concepteurs, de dessinateurs, de techniciens de contrôle, de gestionnaires de projets, de mécaniciens de chantier, ainsi que de professionnels du service et de l’entretien.

Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature!

Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant : Commis aux comptes fournisseurs et soutien à la comptabilité

Nous sommes à la recherche d'un commis aux comptes fournisseurs compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe des finances. Le candidat retenu sera responsable du traitement efficace et précis des comptes fournisseurs tout en fournissant une assistance ponctuelle à l'équipe responsable des comptes recevables et de la facturation. Cette position convient particulièrement à une personne ayant de 1 à 3 ans d'expérience pertinente et possédant un D.E.P en comptabilité.

Principales tâches et responsabilités

• Gérer le processus complet des comptes fournisseurs, y compris la réception, l'enregistrement, la vérification et le traitement des factures fournisseurs.
  
• S'assurer de l'exactitude des informations de facturation, de la concordance avec les bons de commande et des autorisations appropriées.
  
• Effectuer les paiements des factures dans les délais convenus, en utilisant les méthodes de paiement appropriées (chèques, virements bancaires, etc.).
  
• Réconcilier les relevés de compte des fournisseurs et résoudre les écarts ou les problèmes potentiels.
  
• Communiquer de manière professionnelle et courtoise avec les fournisseurs concernant les questions liées aux paiements et aux factures.
  
• Participer à l'amélioration continue des processus comptables et proposer des idées pour accroître l'efficacité et la précision.
  
• Maintenir une documentation complète et à jour des transactions liées aux comptes fournisseurs.
  
• Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour soutenir les tâches liées aux comptes recevables et à la facturation au besoin tel que :
  
• Remettre des rapports de facturation;
  
• Envoyer les états de compte et effectuer le suivi des comptes clients en souffrance
  
• Relancer les dossiers en cours pour sʼassurer du suivi des documents importants pour facturer;
  
• Envoyer les copies de factures aux clients et répondre aux différentes demandes;
  
• Transmettre les copies de factures sur différentes plateformes électroniques;

Profil et compétences recherchées

• D.E.P en comptabilité ou formation équivalente.
  
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un rôle similaire.
  
• Expérience dans le milieu de la construction est un atout
  
• Bonne connaissance des principes comptables et des procédures de comptes payables.
  
• Maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques, notamment Excel.
  
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  
• Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à gérer les priorités.
  
• Attitude axée sur le service client, avec une approche professionnelle dans les interactions avec les fournisseurs.
  
• Souci du détail et capacité à maintenir un haut niveau de précision dans le travail.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle
  
• Régime dʼassurances collectives; médicaments et dentaires payés à 60% par lʼemployeur et accès à un service de clinique virtuelle
  
• 4 semaines de vacances rémunérées par année
  
• 5 journées de congé personnel rémunérées par année
  
• Opportunités de développement de carrière, formation continue
  
• Cadre de travail stimulant; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride
  
• Horaire estival: 10 vendredis dʼété
  
• Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle
  
• Activités sociales fréquentes

: dès que possible.

• Équité en emploi : Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.