Commis au Comptes Payable / Accounts Payable Clerk

*English will follow:

Tâches:

• Entrer les factures d’achats pour paiement

• Suivre les commandes ouvertes chez les fournisseurs pour la date de livraison et mettre les clients à jours.

• Vérifier et réconcilier les états de compte de fournisseur, courtier des douanes.

• Maintenir les comptes de toutes les transactions des payables

• Ouvrir les comptes de fournisseurs

• Gérer les prépaiements avec les fournisseurs

• Gérer le rabais et termes de paiements d’avance avec fournisseurs.

• Préparer le survol des comptes recevables

• Faire les paiements sur les cartes de crédits de compagnie.

• Mises à jour régulières des commandes dans l'ERP

• Suivi des fournisseurs par courriel, téléphone ou via leur système interne. Mise à jour des commandes en retard et, demander une explication quand nécessaire.

• Mise à jour constante de notre système ERP avec les nouvelles dates d'expédition des fournisseurs et notification au client et aux représentants de toute modification de leurs commandes.

• Tout tâches connexes

Qualifications recherché :

• Connaissances Excel, outlook, word

• Organisation

• Politesse

• Gestion du stress avec clients

• Bilinguisme

Tasks:

• Enter purchase invoices for payment

• Track open orders with suppliers for delivery dates and update customers.

• Verify and reconcile supplier and customs broker account statements.

• Maintain accounts for all payable transactions

• Manage payment discounts and early payment terms

• Manage vendor prepayments

• Open supplier accounts

• Prepare accounts receivable overviews

• Process payments on company credit cards.

•Regular updates of orders in ERP

•Follow-up with suppliers by email, phone or their own internal system. Update the late Pos and when necessary, get a reason if possible

•Keep our ERP system up to date with new shipping dates from the suppliers and update the client and Representatives of any changes to their orders

•All related tasks

Qualifications:

•Working knowledge of excel, outlook and word

•Organization

•Polite

•Stress management when working with clients

•Bilingualism

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $24.00-$26.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

• On-site parking
• Paid time off
• Profit sharing

Education:

• Secondary School (preferred)

Language:

• English and French (required)

Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4T 1X8