About Us
We are a small, client-focused CPA firm dedicated to providing high-quality accounting, bookkeeping, and tax services to a diverse range of businesses. We value professionalism, accuracy, and strong client relationships. As our firm grows, we are looking for a reliable, detail-oriented Bookkeeper to join our team.
À propos de nous
Nous sommes un petit cabinet CPA axé sur la clientèle, offrant des services de comptabilité, de tenue de livres et de fiscalité de haute qualité à une clientèle diversifiée. Nous valorisons le professionnalisme, la précision et des relations solides avec nos clients. Avec la croissance de notre cabinet, nous cherchons un(e) commis comptable fiable et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe.
Position Overview
This is a bilingual role requiring fluency in both English and French. The ideal candidate will be responsible for managing day-to-day bookkeeping functions and supporting the accounting team in delivering accurate and timely financial records for our clients.
Résumé du poste
Il s’agit d’un poste bilingue qui exige une maîtrise de l’anglais et du français. La personne idéale sera responsable de la gestion des fonctions quotidiennes de tenue de livres et appuiera l’équipe de comptabilité afin de fournir des dossiers financiers précis et ponctuels à nos clients.
Key Responsibilities
- Perform full-cycle bookkeeping including data entry, bank and credit card reconciliations, and general ledger maintenance
- Process accounts payable and accounts receivable, including invoicing and payment posting
- Prepare payroll entries and reconcile payroll accounts (if applicable)
- Support month-end and year-end closing processes
- Communicate with clients in English and French to gather information and provide updates
- Maintain organized digital and paper financial records
- Assist with the preparation of financial reports as required by the accounting team
Responsabilités principales
- Effectuer la tenue de livres complète incluant la saisie de données, les conciliations bancaires et de cartes de crédit, ainsi que la tenue du grand livre
- Traiter les comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation et l’enregistrement des paiements
- Préparer les écritures de paie et concilier les comptes de paie (au besoin)
- Appuyer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année
- Communiquer avec les clients en anglais et en français afin de recueillir l’information et de fournir des mises à jour
- Maintenir des dossiers financiers numériques et papier bien organisés
- Contribuer à la préparation de rapports financiers requis par l’équipe de comptabilité
Qualifications
- Fluency in English and French is required
- Diploma or certificate in Accounting, Bookkeeping, or a related field
- Minimum 2 years of bookkeeping experience (public practice experience considered an asset)
- Strong proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experience with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, Xero) is an asset
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to work independently and manage multiple client files
- Discretion and professionalism when handling sensitive information
Qualifications
- Maîtrise de l’anglais et du français exigée
- Diplôme ou certificat en comptabilité, tenue de livres ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres (une expérience en cabinet comptable est un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); expérience avec des logiciels comptables (ex. QuickBooks, Sage, Xero) est un atout
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers clients
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles
What We Offer
- A friendly, supportive work environment within a small team
- Opportunities for professional growth and learning
- Flexible scheduling options (where possible)
- Competitive compensation based on experience
- Free on-site parking
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et collaboratif au sein d’une petite équipe
- Des possibilités de croissance professionnelle et d’apprentissage
- Des horaires flexibles (selon les besoins et possibilités)
- Une rémunération concurrentielle selon l’expérience
- Stationnement gratuit sur place
How to Apply
Please submit your resume and a short cover letter in both English and French via Indeed. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation en anglais et en français via Indeed. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Job Type: Full-time
Pay: $20.00-$25.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)
Experience:
- Bookkeeping: 2 years (required)
Language:
- English and French (required)
Work Location: In person