L’assistant(e) juridique sera appelé(e) à devenir un véritable bras droit de l'avocate en s’acquittant de diverses tâches juridiques et administratives, notamment la rédaction de procédures et correspondances juridiques, la gestion de l'agenda et des délais, le classement des dossiers, la planification des audiences ou rencontres en virtuel ou en personne, la prise des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, le traitement des factures des fournisseurs, ainsi que la communication avec les clients, avocats, huissiers et autres intervenants du système judiciaire.
EXIGENCES :
- Diplôme en secrétariat, en techniques juridiques. À défaut d'un tel diplôme, expérience équivalente dans un bureau d'avocats ou de notaire;
- Familiarité avec les documents juridiques et la terminologie utilisée dans le domaine juridique serait un atout;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Word et Outlook et Acrobat;
- Capacité d'établir efficacement les priorités et de respecter les échéances;
- Bonnes aptitudes pour la communication écrite et oral;
- Capacité de travailler en équipe;
- Sens de la discrétion.
La connaissance du logiciel JuriÉvolution est un atout.
EXIGENCES COMPLÉMENTAIRES
L’assistant(e) juridique sélectionné(e) devra faire preuve d'autonomie, avoir une bonne capacité de jugement et souhaiter s’engager dans son travail. En effet, la nature du travail offert requiert une collaboration rapprochée, tant avec les clients qu’avec l’employeur, ainsi qu’une confiance mutuelle. Dans cet esprit, l’employeur s’engage à communiquer clairement ses attentes et à soutenir l’assistant(e) juridique dans ses apprentissages .
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 32,00$ par heure
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Québec, QC G1R 2K5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Est-ce que vous êtes disponible à court terme?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Adjoint administratif: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Permis de travail et ou résidence canadienne (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-07-28