Analyste comptable/Accounting Analyst-Montreal

Description

Reporting to the Assistant Controller, the Accounting Analyst is responsible for ensuring compliance with internal controls and accounting policies, contributing to the preparation of consolidated financial statements and performing all transactional accounting activities in a project accounting context. This includes implementing procedures and work practices to enhance the performance and efficiency of the department.

RESPONSIBILITIES

More specifically, the Accounting Analyst must:

• Actively contributes to month-end and year-end closing processes across multiple entities including bank reconciliations, AP and AR closing, month-end entries, accounts revaluation, cost center allocations, inter-company reconciliations and analysis to document and support balance sheet accounts.
• Prepares month-end entries including prepaid expenses, accruals, and depreciation.
• Ensures that month-end activities are carried out in full and within prescribed deadlines
• Collaborates with external accounting firms across multiple countries to ensure accurate and timely financial reporting in compliance with local regulations. Shares detailed financial data to support proper local booking, and review financial statements prepared externally to ensure alignment with internal records for accurate global consolidation.
• Performs a detailed analysis of the trial balance at the end of each month to identify abnormal deviations and performs the necessary analysis to justify them or make appropriate corrections.
• Develops and implements working procedures and practices for the team respecting current accounting standards to speed up processing, minimize errors, ensure compliance with deadlines and document internal processes, in conjunction with the implementation of new IT tools.
• Provide support to the payroll, treasury, AP&AR team, ensuring compliance with contracts, supplier conditions and corporate policies and different local regulations.
• Prepare various management reports for different sector managers (CRO, finance, HR, admin, clinic, etc.)
• Prepare government remittance reports.
• Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Requirements

Education

• Bachelor’s degree in accounting, finance or related field.

Experience

• CPA Accounting title or CPA student/candidate in the process of certification is a plus.
• 3-5 years of experience in accounting or similar role. Experience with a large multinational company in a growth environment is a plus.
• Thorough understanding of Generally Accepted Accounting Principles, and basic knowledge of international accounting requirements.
• Experience with Infor FSM or other large ERP systems, with experience in consolidation.
• Proficiency with Microsoft Office applications, including Excel, Power Point, and Word.
• Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment and manage multiple priorities.
• Ability to deliver quality work on tight deadlines, with strong organization and priority setting skills.
• Energetic, detail-oriented, autonomous, responsible, and positive attitude
• Solid communication skills (oral and written) in English.

Our company

OUR COMPANY

The work environment 

 At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

• Flexible work schedule 
• Permanent full-time position 
• Company benefits package
• Ongoing learning and development 

About Indero  

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe. 

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request. 

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr

Relevant du contrôleur adjoint, l’analyste comptable est responsable de veiller au respect des contrôles internes et des politiques comptables, de contribuer à la préparation des états financiers consolidés et d’effectuer toutes les activités comptables transactionnelles dans un contexte de comptabilité par projet. Cela inclut la mise en œuvre de procédures et de pratiques de travail visant à améliorer la performance et l’efficacité du service.

Plus précisément, l’analyste comptable doit :

• Contribuer activement aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année pour plusieurs entités, y compris les conciliations bancaires, la clôture des comptes fournisseurs et clients, les écritures de fin de mois, la réévaluation des comptes, les allocations par centre de coûts, les conciliations et analyses intercompagnies afin de documenter et justifier les comptes du bilan.
• Préparer les écritures de fin de mois, notamment les charges payées d’avance, les provisions et les amortissements.
• S’assurer que les activités de fin de mois sont réalisées en totalité et dans les délais prescrits.
• Collaborer avec les cabinets comptables externes dans plusieurs pays afin d’assurer une production de rapports financiers précise et ponctuelle, conforme aux réglementations locales. Partager les données financières détaillées pour soutenir une comptabilisation locale adéquate et réviser les états financiers préparés à l’externe pour assurer leur concordance avec les registres internes en vue d’une consolidation globale précise.
• Effectuer une analyse détaillée de la balance de vérification à la fin de chaque mois pour identifier les écarts anormaux et effectuer les analyses nécessaires pour les justifier ou apporter les corrections appropriées.
• Développer et mettre en œuvre des procédures et pratiques de travail pour l’équipe, en conformité avec les normes comptables en vigueur, afin d’accélérer le traitement, minimiser les erreurs, respecter les délais et documenter les processus internes, notamment dans le cadre de l’implantation de nouveaux outils informatiques.
• Offrir un soutien aux équipes de la paie, de la trésorerie, des comptes fournisseurs et clients, en veillant au respect des contrats, des conditions fournisseurs, des politiques de l’entreprise et des différentes réglementations locales.
• Préparer divers rapports de gestion pour les différents responsables de secteur (CRO, finances, RH, administration, clinique, etc.).
• Préparer les rapports de remises gouvernementales.

L’employé peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans la description initiale, s’il possède l’expérience requise, les qualifications nécessaires et/ou a reçu une formation adéquate.

Profil recherché

Formation

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

Experience

• Le titre comptable CPA ou le statut de candidat CPA en voie d’obtention constitue un atout.
• De 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou dans un rôle similaire. Une expérience au sein d’une grande entreprise multinationale en contexte de croissance est un atout.
• Excellente compréhension des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et connaissance de base des exigences comptables internationales.
• Expérience avec Infor FSM ou d’autres systèmes ERP de grande envergure, incluant l’expérience en consolidation.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique et en évolution rapide, et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à livrer un travail de qualité dans des délais serrés, avec de solides compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Énergie, souci du détail, autonomie, sens des responsabilités et attitude positive.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en anglais.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant que le Contrôleur Financier Corporatif vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Avantages sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, REER, vacances, jours personnels, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et perfectionnement continu

À propos Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe. 

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé. 

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.