Agente ou agent à la paie et aux finances

SOMMAIRE

Relevant de la ou du gestionnaire des opérations financières, l’agente ou l’agent à la paie et aux finances effectue l’ensemble des opérations requises à la production et l’émission de la paie et autres éléments de rémunération en conformité avec les dispositions des conventions collectives et autres contrats de travail. La ou le titulaire du poste est également responsable de l’ensemble des opérations requises à la production et l’émission des factures d’eau et d’égout ainsi qu’aux recouvrements des comptes à recevoir de la Ville.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Paie et avantages sociaux

• Étudier, vérifier, compiler et traiter les données liées à la paie pour l’ensemble des membres du personnel.
• Vérifier les ajustements à la source, les déductions, les cotisations et les ajustements à prélever ou à ajouter à la paie des membres du personnel.
• Assurer la conformité au niveau de la rémunération du personnel selon les conventions collectives et les contrats de travail.
• Saisir, vérifier, confirmer l’exactitude des données, assurer l’intégrité et mettre à jour les données aux dossiers du personnel dans les différents systèmes.
• Maintenir à jour le système d’assiduité au travail et les registres de chaque membre du personnel en apportant les ajustements requis tels que le redressement des banques en début d’années, les couvertures d’assurances, les heures cumulées et autres.
• Traiter, compiler, valider et effectuer les remises auprès de différentes agences externes.
• Effectuer les calculs d’indemnités dans les cas de travail sécuritaire Nouveau-Brunswick, assurance invalidité et autres congés.
• Produire les relevés d’emploi, les confirmations d’emploi et assurer le suivi auprès des différentes agences externes.
• Effectuer la réconciliation des bénéfices et déductions à la source.
• Répondre aux gestionnaires et enquêter sur les problèmes liés à la paie en vue de les résoudre.
• Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines pour les dossiers reliés à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour les demandes d’assurance invalidité.
• Fournir des renseignements aux membres du personnel et aux gestionnaires en lien avec la rémunération globale et les avantages sociaux.

2. Comptes recevables

• Créer des nouveaux comptes de propriété et maintenir à jour les dossiers.
• Effectuer de la recherche et faire les ajustements nécessaires en fournissant les calculs requis.
• Préparer, vérifier et émettre les factures d’eau et d’égout de la municipalité, ainsi que les factures de divers fonds généraux de la Ville.
• Effectuer la validation des données pour les lectures des compteurs d’eau et égout et soulever les irrégularités.
• Gérer les demandes de certificats de dettes municipales.
• Analyser et appliquer les processus reliés à la facturation et la collection selon les divers arrêtés municipaux.
• Effectuer la réconciliation des recettes quotidiennes pour la préparation des dépôts.
• Traiter les paiements pour les comptes recevables.
• Participer à la formation des nouveaux membres du personnel pour la prise de paiements avec divers systèmes.
• Responsable de la collection et de la production régulière de tous les comptes à recevoir de la Ville, incluant l’émission de relevés de compte, les rappels de paiement et les avis de coupures.
• Négocier des ententes de paiement et assurer les suivis.
• Coordonner avec le personnel de divers services pour les coupures d’eau.
• Répondre aux demandes du public.

3. Général

• Participer aux activités de fin d’années financière et fiscale pour la portion des salaires, avantages sociaux et comptes recevables.
• Collaborer avec les agences externes pour les dossiers liés aux avantages sociaux et aux comptes recevables.
• Gérer les demandes d'assistance des services internes en assurant une résolution rapide et une communication efficace.
• Participer aux activités d’essais et d’implantation de logiciel de gestion intégrée et aider avec la formation des personnes qui l’utilisent.
• Participer à divers projets d’amélioration continue.
• Produire divers calculs, analyses, statistiques et rapports demandés.
• Effectuer toutes autres tâches non limitatives liées au poste afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

EXIGENCES MINIMALES

Éducation :

• Études postsecondaires en administration des affaires (concentration comptabilité) ou un domaine connexe. L’équivalent en expérience et éducation combinées pourrait être considéré.

Expérience :

• Cinq (5) années dans le domaine de la comptabilité financière.
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans le traitement de la paie
• Expérience dans le milieu municipal serait un atout.

Connaissance :

• Excellente connaissance du français et de l’anglais verbal et écrit.
• Maîtrise des principes de comptabilité et des logiciels comptables.
• Connaissance des procédures de réclamations et administration de la paie régissant les lois en santé et sécurité au travail.
• Excellente connaissance de l’environnement informatique Windows, Suite Microsoft Office (Word, Excel,
• PowerPoint, Outlook) et Microsoft Dynamics GP2010.
• Connaissance des lois et réglementations en matière de la paie et en matière de recouvrement.

Habiletés :

• Capacité d’effectuer le cycle complet de tous les modules comptables.
• Grande aisance d’adaptabilité aux systèmes de la paie.
• Apte à travailler sous pression, de façon autonome, en équipe et sans supervision soutenue.
• Sens inné de la qualité du service à la clientèle.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Capacité de négociation et résolution de problèmes.
• Nature analytique et axée sur les détails et la précision.
• Esprit de synthèse et habileté à transmettre les informations de façon claire et concise.
• Habileté à fonctionner dans un environnement informatisé.
• Bon sens de l’organisation, savoir gérer efficacement ses priorités, esprit d’initiative et de bon jugement.
• Manifeste une attitude positive envers les intérêts de la municipalité et de la communauté en général.
• Capacité physique de faire le travail assigné.
• Ponctualité et assiduité au travail.
• Bon dossier antérieur de rendement au travail.
• Respect des règles de confidentialité et des valeurs organisationnelles de la Ville de Dieppe.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Trente-cinq (35) heures par semaine.

RÉMUNÉRATION

• Selon l’échelle salariale en vigueur.
• La ou le titulaire du poste reçoit aussi des vacances, des avantages sociaux (payés par l’employeur) et un régime de retraite (contribution employeur/membres du personnel).

DATE DE CLÔTURE

La date limite pour remettre votre candidature est le 16 septembre 2025 à 23 h 59.

Mise en garde : Les énoncés ci-dessus constituent les principales caractéristiques du poste et visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué et ne doivent pas être considérés comme une énumération exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, capacités et exigences occupationnelles inhérentes.

Note : La municipalité s’est déclarée officiellement ville francophone offrant des services bilingues en l’an 2000. (Politique linguistique de l’administration municipale A‐9) Sa langue de travail étant le français, tout membre du personnel doit être capable de communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.

Révision – août 2025 - Service des ressources humaines