Agente ou agent de soutien administratif
Processus de sélection – Recrutement
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Apportez votre expertise en soutien administratif à une équipe engagée en gestion des invalidités et des lésions professionnelles, dans un milieu humain, bienveillant et stimulant.
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Un emploi régulier est vacant au sein du Service de la gestion des invalidités et des lésions professionnelles (SGILP) situé au 1701, rue Parthenais à Montréal. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2025.
L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail/présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.
Le SGILP gère les activités reliées à l'application de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles. Il est aussi responsable du suivi des absences pour cause de maladie, d’accidents de travail et de l'application des conditions de travail s'y rattachant.
Attributions : Le titulaire effectue divers travaux administratifs et de soutien à la clientèle dans le cadre du traitement des dossiers d’absentéisme pour cause de maladie, d’accident du travail et des maladies professionnelles ainsi que dans la gestion quotidienne du service.
Il procède à l’ouverture des dossiers et effectue diverses tâches dont la réception, la vérification et la saisie de données ainsi que les ajustements, modifications et autres opérations requises.
Il s’assure de la qualité et de l’intégrité des données saisies et effectue certains suivis administratifs et médicaux.
La personne effectue des appels aux employés absents du travail selon le protocole établi et effectue le suivi de ces absences auprès des gestionnaires, des agents d’indemnisation et des conseillers.
Elle apporte son soutien aux conseillers et aux agents d’indemnisation de l’équipe ainsi qu’aux gestionnaires au besoin. De plus, elle contribue à l’alimentation des statistiques.
Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.
Échelle de traitement : Entre 43 155 $ à 57 090$ annuellement calculé sur une base de 35 heures par semaine.
- Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca)
Avantages reliés aux postes réguliers :
Cumul possible de congés mensuels;
Augmentation salariale annuelle;
Assurances collectives (plan individuel ou familial);
Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
Programme de soutien aux études postsecondaires;
Programme de développement des compétences;
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration ou du secrétariat.
OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y inclus la charge de travail familiale.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Autres éléments du profil recherché :
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
❕ Important ❕
Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue).
EXP : Saisie de données
EXP : Administration
EXP : Travail de bureau
EXP : Classement
EXP : Secrétariat
Période d’inscription : Du 25 août au 12 septembre 2025 inclusivement.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection
Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.
Information sur les attributions de l’emploi :
Catherine Brunet
Responsable
Catherine.brunet@surete.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.