Titre d'emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Organisation
Arrondissement de Rosemont–La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, de la signalisation écrite et du marquage de la chaussée / Division de la planification et du soutien aux opérations
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 29 août au 5 septembre 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (97999) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
L'arrondissement de Rosemont–La Petite-Patrie se situe en plein cœur de Montréal et est composé de rues verdoyantes, de nombreux parcs, espaces verts et artères commerciales dynamiques afin d'offrir à ses citoyens la vie urbaine à échelle humaine. Près de 600 employés travaillent quotidiennement à servir les citoyens de l'arrondissement pour rendre Rosemont–La Petite-Patrie davantage propre, sécuritaire, agréable et animé.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat variées afin d'apporter un soutien administratif aux deux divisions. Plus spécifiquement, vous :
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et des présentations;
- préparez matériellement les réunions, procédez aux convocations, prenez des notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou procès-verbaux;
- vérifiez et faites cheminer différents dossiers tels que les sommaires décisionnels, et en assurez le suivi;
- faites le suivi des demandes de vacances et tenez le calendrier à jour;
- complétez les demandes d'achats et extrayez les demandes de services, lorsque requis;
- gérez la boîte courriel générale et vous occupez du courrier interne et externe.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement comme secrétaire d'unité administrative
- Maitrise du français écrit
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Connaissance des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et GDT, souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!