L’équipe de Tremblay Bois avocats s’agrandit! Notre cabinet multidisciplinaire situé dans la ville de Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe.
Travailler chez Tremblay Bois avocats c’est…
Faire partie d’une belle grande équipe qui s’assure d’offrir un environnement chaleureux et convivial où il fait bon vivre depuis maintenant 72 ans!
- Une culture qui met l'accent sur la collaboration, le respect et la compétence;
- Un milieu de travail accueillant et chaleureux ;
- Un espace de travail personnel;
- Un horaire de 35 heures par semaine pour favoriser l’équilibre travail famille;
- À proximité des grands axes, des ponts et accessible en transport en commun;
- Un stationnement personnalisé disponible à faible coût;
- Un plan d’intégration et de formation établi pour faciliter ton arrivée;
- Des assurances collectives modulables incluant un compte de gestion santé et les soins dentaires.
- Un programme de télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Une politique mieux-être incluant le remboursement de dépenses mieux-être;
- Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Un congé à ton anniversaire;
- 6 congés mobiles annuels;
- 13 journées fériées dans l’année, c'est 5 de plus que les normes du travail;
- La possibilité de télétravail en mode hybride;
- Une politique de déconnexion;
- Une garderie à proximité avec priorité pour nos employés selon les disponibilités;
- Des boissons chaudes offertes toute la journée afin de rester dans l’action;
- Un club social proposant des activités variées pour se divertir entre collègues.
Nature du poste
En collaboration avec des avocats chevronnés, en collégialité au sein d’une équipe de soutien administratif compétente et à l’aide d’un système bien établi, la personne recherchée sera appelée à effectuer les différentes tâches suivantes au sein de notre groupe de responsabilité médicale et blessures corporelles :
- Participer aux différentes étapes du litige, dont la signification et la notification des documents et des procédures, à la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, à des protocoles d’instance et des calculs de délais ;
- Assurer le bon fonctionnement du système de suivi et des entrées requises ;
- Maintenir un contact de qualité avec la clientèle ;
- Participer à l’élaboration de divers documents tels que des formulaires, des mémos, des rapports, rédiger la correspondance courante, procéder aux paiements de factures ;
- Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance, dont notamment les lettres, les mandats d’expert, les notes de service, les notes relatives aux dossiers, à partir d’un transcripteur numérique ;
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour;
- Classer, numériser et archiver des documents et des fichiers électroniques ;
- Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) ou toute expérience jugée pertinente;
- Expérience minimum de 1 à 2 ans en secrétariat;
- Avoir un niveau de français impeccable tant à l’oral qu'à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Avoir le souci de produire des documents de qualité de manière efficace;
- Avoir une belle organisation et être structurée;
- Être polyvalent et aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
- Être curieux, intéressé et aimer apprendre.
Vous voulez occuper un rôle stratégique, avez du caractère, êtes efficace, et en mesure de supporter la pression? Ce poste est taillé sur mesure pour vous. Nous sommes impatients de vous accueillir dans l'équipe.
Pour postuler
Notre offre suscite votre intérêt, bien vouloir envoyer votre curriculum vitae par courriel au : carriere@tremblaybois.ca.
Au plaisir de travailler ensemble!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos motivations pour le poste d'adjointe administrative auprès d'avocat du groupe médical?
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4N3