L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation.
Responsabilités :
- Accueillir les membres et les diriger vers le service approprié;
- Traiter l’ensemble des demandes téléphoniques et la correspondance;
- Gérer le calendrier et les rendez-vous;
- Traiter et créer des documents variés, dont l’infolettre;
- S’acquitter de certaines tâches en comptabilité, telles que compiler les données et documents budgétaires, traiter les factures et préparer les dépôts à la caisse;
- Compiler les statistiques et autres renseignements de l’organisation;
- Gérer les réseaux sociaux et le site web de l’organisation;
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de travail;
- Participer activement à plusieurs niveaux aux projets de l’organisation;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
Exigences du poste :
- AEC en bureautique, en administration ou l’équivalent;
- Un minimum de 2 années d’expérience, idéalement dans le milieu communautaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Fortes habiletés à communiquer en français parlé et écrit;
- Connaissances en comptabilité;
- Habileté dans le traitement de données;
- Excellent service à la clientèle;
- Grande capacité d’écoute et d’empathie;
- Autonomie, savoir-être et capacité de travailler en équipe;
- Capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
- Discrétion et sens éthique prononcé.
Ce poste exige des déplacement 5% du temps dans les territoires couverts par l’organisme. La personne choisie devra donc posséder un permis de conduire en règle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 26,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel