L’idée de progresser au sein d’une équipe passionnée, humaine et professionnelle dans leur domaine vous motive? Vous souhaitez rejoindre une entreprise audacieuse qui a à cœur le bien-être de ses employés ainsi que la satisfaction de sa clientèle ? Voici votre prochain emploi !
Engrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d’usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.
Votre rôle :
Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, les ventes et les opérations de production).
De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :
Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
Effectuer la collection des comptes à recevoir;
Traiter les factures fournisseurs;
Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
Gérer le dossier de maintenance préventive;
Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;
Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :
Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
Un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
La connaissance des logiciels comptables;
La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
Une facilité à travailler en équipe;
Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Expérience:
- Soutien bureautique: 2 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-08-25