La Clinique Mont-Saint-Hilaire est une clinique privée fondée en 2020, qui est composée d’une équipe dynamique et qui est reconnue pour l’excellence de ses soins médicaux et esthétiques dans la région de la Montérégie et de la Vallée-du-Richelieu. Nous offrons une gamme de services médicaux diversifiée, incluant les soins médico-esthétiques, des consultations en chirurgie plastique, des procédures chirurgicales, des traitements préventifs pour le cancer de la peau et des traitements esthétiques au laser. Notre équipe dévouée et courtoise s'engage à fournir des soins de qualité dans un environnement accueillant, chaleureux et professionnel.
Joindre notre équipe, c’est soigner et contribuer à la santé et au bien-être des autres dans une atmosphère de travail rigoureuse, humaine et agréable.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté (e), passionné(e) par l'excellence du service à la clientèle et doté(e) d'une écoute de qualité, d'entregent et d'une approche orientée vers les solutions pratiques. Ce poste est une opportunité idéale pour valoriser votre expérience et leadership dans un environnement stimulant.
Les adjoint(e)s administratif (ve) s médicaux (ales) de La Clinique Mont-Saint-Hilaire sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur discrétion et leur sens de l’organisation.
AVANTAGES:
- Rabais sur les produits
- Soins offerts gratuitement aux employés
- Possibilité d’ajouter des boni au salaire horaire
- Conditions de travail humaines;
- Activités sociales;
- Fériés;
- 8% de vacances (4 semaines payées dont 2 semaines à Noël)
- Congés de compassion
- Rémunération compétitive en fonction de la formation et de l’expérience
- Uniforme fourni
- Stationnement gratuit
- Emploi permanent
- Horaire flexible au besoin
- Café
- Du mardi au vendredi de jour
- Clientèle courtoise, respectueuse et agréable
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
o Accueillir chaleureusement les patients et leur transmettre les informations pertinentes de façon claire et courtoise;
- Gérer l’inscription des patients, la mise à jour des dossiers médicaux, planifier et confirmer les rendez-vous sur la plate-forme Medesync et effectuer des suivis;
o Assurer la gestion des horaires des professionnels de la santé et coordonner les consultations;
- Gérer les communications, répondre aux courriels et au téléphone, ainsi que les correspondances diverses, en offrant un service courtois et professionnel;
- Gérer les fiches d’informations et de consentements;
o Assurer la préparation des documents médicaux, rapports et formulaires administratifs;
- Numériser, photocopier et télécopier des documents;
- Effectuer les paiements des services médicaux et esthétiques, et faire les reçus;
- Gérer les inventaires de produits cosmétiques ou médicaux;
- Collaborer avec le médecin et l’infirmière pour répondre à leurs demandes;
- Assister à la gestion des réseaux sociaux de la clinique;
- Rédiger des rapports médicaux dictés;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
- Diplôme d'études secondaires et/ou spécialisation en bureautique
- Formation en secrétariat, un atout
- Expérience en secrétariat médical, un atout
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Excellent service à la clientèle, entregent et communication
- Leadership positif
- Assiduité, ponctualité et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et polyvalence
- Professionnalisme démontré au dossier et lors de l’entrevue
- Flexibilité, courtoisie et discrétion
- Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Suite Office)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Polyvalence
CARACTÉRISTIQUES ESSENTIELLES À LA CLINIQUE MSH :
o Sens aigu de l’organisation et attention aux détails;
o Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers médicaux;
o Capacité à collaborer efficacement avec l’équipe médicale;
o Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
Le poste sera pourvu dès que la candidature idéale aura été trouvée.
Nous vous remercions pour votre intérêt. Nous contacterons les candidatures retenues pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : au maximum 37 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel