À propos
Theatrixx Technologies est distributeur et fabricant d'équipements techniques spécialement adaptés au domaine des arts de la scène, de l'événementiel et du spectacle. L'entreprise distribue des produits sélectionnés selon ses propres critères de sélection : sécurité, fiabilité, robustesse, qualité de construction et réputation du manufacturier. Theatrixx Technologies fabrique des équipements, qui représentent des solutions aux problèmes et applications en éclairage, en électricité et en câblerie.
Principales responsabilités
L'adjointe aux ressources humaines est responsable de soutenir les opérations du service des ressources humaines. Elle contribue à la gestion efficace du personnel, au recrutement, à la formation, à la conformité réglementaire et à la création d'un environnement de travail positif pour les employés. Elle offre également un soutien aux tâches administratives comme la rédaction, le suivi de dossiers, l’envoi de communications à l’interne, etc.
Description des tâches
- Assiste dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les candidatures, en effectuant les entrevues téléphoniques, en planifiant des entretiens et en vérifiant les références des candidats.
- Participe à l'accueil des nouveaux employés en fournissant une orientation, des formulaires de conformité et des informations sur les politiques de l'entreprise.
- Participe à maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les données personnelles, les évaluations de performance et les formations.
- Fourni un soutien administratif au service des ressources humaines, y compris la préparation de documents, de rapports et la gestion des calendriers.
- Participe à la vérification du poinçonnage des heures des employés de l’atelier.
- Contribue à la planification, la coordination, l'exécution et le soutien d'événements et/ou d’activités internes (5@7, visites clients, etc.).
- Veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les réglementations en matière de ressources humaines, en surveillant la documentation et les politiques liées à l'emploi.
- Participe à coordonner la formation des employés, y compris le suivi des programmes de formation, l'organisation de sessions de formation, la gestion des inscriptions et la complétion des formulaires internes.
- Facilite la communication interne en relayant les informations importantes aux employés.
- Facilite les communications externes en répondant au téléphone, en acheminant les appels aux bonnes personnes et en prenant les messages laissés sur la boîte vocale de la compagnie.
- Reçoit les courriels de l’adresse [email protected] et effectue le suivi requis afin d’assurer un bon service à la clientèle.
- Aide les employés dans la compréhension et l'accès aux avantages sociaux, tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite.
- Veille au bon fonctionnement et à l’entretien d’équipements tel que : machine à café, machine à eau, imprimantes, etc.
- Exécute le suivi mensuel des trousses de premiers soins et passe les commandes de matériel à l’acheteur, si nécessaire.
- Participe au suivi de l’inventaire de la papeterie, des produits d’entretien, des boissons du comptoir client et des boissons pour les employés.
- Rempli quotidiennement le réfrigérateur du comptoir client et assure la propreté des espaces.
- Veille à offrir un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, etc.).
- Exécute la gestion des comptes de dépense des employés de l’atelier.
- Participe à la tenue à jour de l’affichage interne.
- Collabore au maintien d'un climat de travail harmonieux au sein de son département ainsi qu’avec le personnel des autres départements.
- Applique les politiques de gestion des ressources humaines se retrouvant dans le Manuel de l’employé de l’entreprise.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation du travail
- Bonnes communications verbales et écrites
- Discrétion
- Minutie et souci du travail bien fait
Qualifications requises
- AEC ou DEC en Administration ou BAC en Ressources Humaines
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement reliés aux produits du domaine des arts et de la scène (atout)
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, PowerPoint
Résultats attendus
a) Service à la clientèle courtois et efficace
b) Exactitude des documents produits
c) Respect des échéanciers demandés
d) Collaboration avec ses collègues de travail et le personnel des autres départements
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Ressources humaines: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
