NOUS VOUS REMERCIONS DE VOUS ASSURER DE BIEN LIRE LA DESCRIPTION DE POSTE, L'EXPÉRIENCE REQUISE ET DE CONSIDÉRER LE VOYAGEMENT AVANT DE POSTULER.
Chez PME INTER Notaires Montréal Inc., chaque étape juridique mérite une approche personnalisée et une confiance solide. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous sommes fiers de proposer des services juridiques de qualité, reconnus pour leur rigueur et leur innovation.
Vous êtes invité à rejoindre notre équipe dynamique pour contribuer à notre mission d’excellence et de développement. Nous desservons différents secteurs d’activités, soit en droit des affaires (commercial et corporatif), le droit de la personne et le droit immobilier.
Rejoigniez une équipe où votre savoir-faire et votre enthousiasme contribueront à façonner un avenir prometteur, tant pour vous que pour nos clients.
Nous cherchons quelqu’un comme vous
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique passionné.e et engagé.e en droit de la personne, avec 2 ou 3 ans d’expérience pertinente spécifique en droit de la personne.
Ce poste ne se limite pas à des tâches administratives : il s’agit d’une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de nos processus et dans l’accompagnement de l’évolution de notre organisation.
Venez faire une différence avec nous !
Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.
2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques, selon le secteur d’activité (testaments, mandats de protection et actes liés aux successions).
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.
3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.
Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).
Profil recherché - Éducation, connaissances techniques et technologique
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).
Pourquoi vous joindre à nous ?
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter ton intégration et appuyer ta progression.
- Flexibilité et équilibre : Horaires flexibles et possibilité de télétravail, Conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé : Assurance collective, Service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), Locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière : Rémunération compétitive, Participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise : Environnement stimulant avec une tenue décontractée, Comité social actif et participation à des événements d’entreprise, Réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de toi et de ta famille.
Avec nous, vous bénéficierez d’un environnement stimulant et de tous les outils nécessaires pour développer ton potentiel tout en conservant un équilibre de vie. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe. Si vous partagez nos valeurs, nous vous accompagnerons pour développer vos compétences techniques et professionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Rémunération supplémentaire :
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1T 1S9
