Visualisons ton quotidien : En tant que Technicien.ne comptable et assistant.e de gestion, ton temps sera divisé également entre les tâches relevant de la comptabilité (facturation, états financiers, remises fiscales) et les tâches relevant de l’assistance de gestion (gestion des dossiers administratifs, relations avec les locataires, suivi des projets). Tu collabores avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations et des processus financiers.
Volet comptabilité
- Gestion des comptes - Traiter la facturation, suivre les comptes à recevoir, paiements, conciliations bancaires et cartes de crédit.
- Paie et avantages - Produire la paie, mettre à jour les heures, congés et vacances, gérer les dossiers de SST.
- État financiers et rapports - Produire les états financiers mensuels, effectuer les écritures de régularisation, et les remettre au gestionnaire.
- Déclarations et remises - Effectuer les remises gouvernementales, produire les relevés 31 et les déclarations fiscales (T4, T4A, R1).
- Préparation à la clôture de l’année - Préparer le dossier de fin d’année pour le comptable et effectuer les régularisations.
- Gestion des prêts et contrats - Suivre les prêts, gérer les contrats d’assurance et renouvellements de bail, vérifier les paiements.
- Vérifications et conciliations - Concilier les relevés de cartes de crédit et vérifier les transactions bancaires.
- Technologie et sauvegardes - Maintenir les logiciels de comptabilité et de gestion à jour et effectuer les sauvegardes externes.
Volet gestion
- Gestion des dossiers administratifs - Classer et archiver les documents, préparer les ententes de location et gérer les demandes de permis et subventions.
- Gestion des relations avec les locataires - En collaboration avec la direction, émettre les renouvellements de bail, effectuer le suivi des chèques de loyers manquants et gérer les demandes des locataires.
- Planification et gestion des opérations - Gérer le planning des déménagements, renouveler les services et gérer les tâches administratives des locaux.
- Suivi des dépenses et paiements - Vérifier et payer les factures, entrer les transactions dans Hopem, et gérer les paiements comptables.
Qualifications requises
- Formation en comptabilité.
- Expérience : 4 à 5 ans d’expérience
- Outils : Connaissance de logiciels comptables et du logiciel Hopem.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Qualités recherchées
Nous recherchons une personne adaptable, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers, de respecter les délais et d’identifier les inefficacités. La collaboration efficace et la communication claire avec les parties prenantes sont essentielles, tout comme l’initiative pour assurer l’efficacité des processus.
Envoie ton CV à : [email protected]
Job Type: Full-time
Pay: $90,000.00 per year
Schedule:
- Monday to Friday
- No weekends
Experience:
- vendor management: 1 year (preferred)
- Accounts payable: 1 year (preferred)
Work Location: In person
