Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail privilégié où règne une ambiance de calme et de bien-être Ne cherchez plus. Vous êtes au bon endroit.
Type d’horaire: 35 heures / 2 semaines (horaire de jour flexible)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Administration (75%)
- Répondre aux appels et courriels reçus à la direction générale;
- Maintenir à jour les dossiers;
- Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste;
- Mettre à jour différents documents administratifs, procédures et listes;
- S’occuper du système téléphonique;
- Contribuer à la gestion du parc informatique et des clés;
- Assister l’équipe de direction dans l’exécution de leurs tâches administratives comme la rédaction de lettres, de procédures, pour la création de chiffriers Excel, etc;
- Prendre des notes lors des comités de direction, des conseils d’administration et des comités du conseil, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les résolutions du conseil d’administration et toutes autres correspondances s’y rattachant au besoin;
- Coordonner les réunions de la Direction;
- Faire la correction linguistique des documents de la Maison;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et du matériel d’entretien;
- Effectuer les mises à jour annuelles au registre des entreprises;
- Assurer la mise à jour du registre des membres selon les règles, à la suite de l’élection des officiers.
Comptabilité (25%)
- Aider à la production de la paye;
- S'occuper des comptes recevables et des comptes payables
- Toutes autres tâches connexes.
SAVOIR ÊTRE:
- Adopter, démontrer et partager la mission et les valeurs de la Maison, afin d’en être un ambassadeur inspirant et contagieux ;
- Être diplomate, respectueux calme et empathique;
- Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail ;
- Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de flexibilité ;
- Avoir un grand souci et respect de la confidentialité.
PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES :
- Posséder un DEP en secrétariat option comptabilité ou toute autre formation ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance intermédiaire de la suite MS Office, dont WORD et EXCEL.
LES BÉNÉFICES :
- Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;
- 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;
- Régime d'assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
- Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;
- Plusieurs activités offertes durant l'année;
- Repas complet offert à prix modique;
- Lieu de travail enchanteur, paisible et privilégié situé à Hudson.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 23,57$ à 27,19$ par heure
Heures prévues : de 15 à 20 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Quart de jour
- Quart du matin
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Report job
