Spécialiste en gestion RH et coordination exécutive
Lieu : Rosemère, QC (sur place)
Exigences linguistiques : Anglais et français courants
À propos de nous
Chez World Gym Québec, nous sommes bien plus qu'une marque de fitness — nous sommes une communauté, un mouvement et un mode de vie.
Nous croyons que le lieu de travail doit être une force puissante et énergisante où la croissance, les défis et l'impact positif se produisent chaque jour. Notre équipe ne se contente pas de construire un empire du fitness — nous construisons une culture où les gens aiment travailler, grandir et diriger.
Qui recherchons-nous
Nous ne cherchons pas simplement un "coordinateur".
Nous recherchons un leader de la prochaine génération — quelqu'un qui aime les gens, qui vit pour les détails et qui s'épanouit dans un environnement où l'intelligence émotionnelle est aussi valorisée que l'acuité commerciale.
Si vous êtes :
- Un(e) aimant(e) des gens avec un don pour lire les situations et adapter son énergie
- Obsédé(e) par l'organisation, l'impact et l'excellence
- Prêt(e) à grandir avec une équipe audacieuse et ambitieuse
- Passionné(e) par la culture, pas seulement par les processus
- À l'aise pour jongler avec la stratégie RH et les opérations exécutives à un haut niveau
Alors ce poste pourrait être le plus excitant de votre carrière.
Ce que vous allez gérer
Opérations RH
- Diriger le recrutement de A à Z : sourcer, attirer et intégrer les meilleurs talents qui correspondent à notre ADN
- Gérer et améliorer l'expérience des employés, de leur premier jour à leurs étapes de carrière
- Soutenir la direction dans la création d'une culture de haute performance et de haute satisfaction
- Rester à l'affût des lois du travail au Québec, y compris la CNESST et les Normes du travail, et soutenir proactivement nos employés
- Organiser des formations, ateliers et opportunités de développement pour tout le personnel
Coordination exécutive
- Partenariat direct avec la direction pour rationaliser les opérations, la communication et l'exécution
- Gérer les calendriers exécutifs, la correspondance, les réunions et les projets spéciaux
- Être un(e) ambassadeur(drice) et un(e) gardien(ne) de confiance, tant à l'interne qu'à l'externe
Vos super pouvoirs
- Minimum de 3 ans d'expérience en RH, recrutement et soutien exécutif
- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Compétent(e) en matière de lois du travail au Québec, notamment la CNESST et les Normes du travail
- Maître de la discrétion, de la diplomatie et de la pensée centrée sur les gens
- Très organisé(e), avec un œil aiguisé pour les détails et une capacité à passer à l'action rapidement
- Passionné(e) par l'intelligence émotionnelle, le leadership et le développement personnel
- Technophile : Maîtrise des systèmes RHIS, de Microsoft Office, des systèmes CRM et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
- Compétence dans l’utilisation d’outils d’IA pour optimiser l’efficacité (par exemple, la technologie RH, l’automatisation et l’analyse)
Pourquoi choisir World Gym Québec ?
- Nous investissons dans les personnes. Le développement de carrière est une réalité, pas un mot à la mode.
- Nous allons vite. Vous ne vous ennuierez jamais et vous ne cesserez jamais de grandir.
- Nous agissons avec cœur. Notre culture est fondée sur le respect, la passion et les résultats.
- Vous ferez partie de quelque chose de plus grand. Nous façonnons l'avenir de la culture du fitness au Québec.
- Avantages exclusifs : Abonnement à la salle de sport, initiatives de bien-être et événements réservés aux employés.
Prêt(e) à postuler ?
Envoyez-nous :
- Votre CV mis à jour
- Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) (astuce : ne répétez pas simplement votre CV — racontez-nous votre histoire !)
Courriel : [email protected]
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HR and Executive Coordinator
Location : Rosemère, QC (On-site)
Language Requirements: Fluent English & French
About Us
At World Gym Québec, we’re more than a fitness brand — we’re a community, a movement, and a lifestyle.
We believe the workplace should be a powerful, energizing force where growth, challenge, and positive impact happen every day. Our team isn’t just building a fitness empire — we’re building a culture where people love to work, grow, and lead.
Who We’re Looking For
We’re not just hiring a "coordinator."
We’re looking for a next-generation leader — someone who loves people, lives for details, and thrives in an environment where emotional intelligence is just as valued as business acumen.
If you’re:
- A natural people magnet with a gift for reading situations and adapting energy
- Obsessed with organization, impact, and excellence
- Ready to grow with a bold, ambitious team
- Passionate about culture, not just process
- Comfortable juggling HR strategy and executive operations at a high level
Then this might just be the most exciting move of your career.
What You’ll Own
HR Operations
- Lead end-to-end recruitment: source, attract, and onboard top talent who match our DNA
- Manage and elevate employee experience, from first day to career milestones
- Support leadership in creating a high-performance, high-happiness culture
- Stay on the pulse of Quebec labor law, including CNESST and Normes du travail, proactively protecting and supporting our people
- Organize trainings, workshops, and growth opportunities for all staff
Executive Coordination
- Partner directly with ownership to streamline operations, communication, and execution
- Manage executive calendars, correspondence, meetings, and special projects
- Be a trusted gatekeeper and ambassador internally and externally
Your Superpowers
- Minimum 3 years of experience in HR, recruitment, and executive support
- Fluent in French and English (spoken and written)
- Proficient in Quebec labor laws, specifically CNESST and Normes du travail
- Master of discretion, diplomacy, and people-first thinking
- Highly organized, with a sharp eye for details and a bias for action
- Passionate about emotional intelligence, leadership, and personal development
- Tech-savvy: HRIS, Microsoft Office, CRM systems, and a fast learner on new tools
- Skilled in using AI tools to optimize efficiency (e.g., HR tech, automation, and analytics)
Why World Gym Québec?
- We invest in people. Career development is a reality, not a buzzword.
- We move fast. You'll never be bored, and you’ll never stop growing.
- We lead with heart. Our culture is built on respect, passion, and results.
- You’ll be part of something bigger. We're shaping the future of fitness culture in Québec.
- Access perks: Gym membership, wellness initiatives, and exclusive employee events.
Ready to Apply?
Send us:
- Your updated resume
- A short cover letter telling us why you're the perfect fit (hint: don’t just repeat your CV — tell us your story!)
Email: [email protected]
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site childcare
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Rosemère, QC J7A 2H7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
- • Highly organized, with a sharp eye for details and a bias for action
- • Proficient in Quebec labor laws, specifically CNESST and Normes du travail
- • Master of discretion, diplomacy, and people-first thinking
Experience:
- HR sourcing: 3 years (required)
Work Location: In person
