Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables.
Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation, en raison de l'interconnexion de ses multiples logiciels, machines et lignes de production hautement automatisées. Fidèle à notre esprit pionnier, ce qui nous distingue et qui reflète notre ADN est l'imagination, l'ingéniosité, l'audace, l'innovation ainsi que l'excellence en ingénierie chimique et mécanique. Adfast a été reconnue pour son rendement global et sa croissance soutenue en recevant le prestigieux titre de lauréate des sociétés les mieux gérées au Canada. Aujourd'hui, Adfast est une entreprise privée qui compte près de 150 collaborateurs et 10 bureaux.
Adfast est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste aux comptes recevables & collection.
Descriptions de poste
Sous la responsabilité du Contrôleur Financier, le spécialiste des comptes recevables et collections est responsable de la gestion des paiements des clients, de la récupération des créances, des comptes en recouvrement et de leurs dossiers de crédit. Ce rôle implique le suivi des comptes clients et la communication avec les clients pour le recouvrement. Ce poste nécessite une bonne connaissance des principes comptables, des compétences en communication et en résolution de problèmes, ainsi qu'une grande rigueur.
Conditions de travail :
Horaire : Lundi au Vendredi, 40 heures par semaine. Formule hybride. 2 jours minimum en présentiel
Statut : Permanent
Avantages sociaux : Assurances collectives, programme de REER
Principales tâches et responsabilités :
- Offrir le service de la relâche pour les comptes bloqués
- Réviser les comptes créditeurs et débiteurs des clients sur une base régulière
- Analyser les demandes plus complexes des clients et résoudre les problématiques que le commis aux comptes recevables ne peut traiter
- Prendre en charge la gestion complète des études de crédit et de solvabilité des clients
- Effectuer la collection auprès des clients canadiens et américains
- Prendre en charge le suivi de tous les dossiers de recouvrement
- Collaborer activement avec les représentants des ventes et le service à la clientèle pour la gestion des dossiers clients, les particularités et les comptes en suspens.
- Dans une deuxième phase, assister le Contrôleur Financier dans les projets d’améliorations continue des pratiques, méthodes de travail et systèmes.
- Toute autre tâches connexes
Exigences :
- Posséder une technique en comptabilité ou tout autre programme similaire
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine/poste similaire
- Posséder de l’expérience de travail en PME
- Expérience à travailler avec des systèmes ERP et CRM
- Expérience à travailler avec Microsoft D365 et Salesforce (un fort atout)
- Maitrise de la suie Office (Word, excel, etc.);
- Bilinguisme requis parlé et écris (Français, Anglais)
Compétences recherchées :
- Faire preuve de débrouillardise et posséder un bon jugement;
- Être organisé, structuré et polyvalent;
- Capable de traiter un haut volume de comptes clients;
- Très bon sens du service client;
- Faire preuve de minutie et de rigueur;
- Capacité à s’adapter aux changements;
- Compétence en travail d’équipe et communication;
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de polyvalence.
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Working at Adfast means being part of a human and technological adventure that began over 40 years ago. We are a manufacturer of eco-friendly adhesives, sealants and insulating foams for sustainable building construction.
Adfast is certified as an Industry 4.0 showcase by the Ministry of Economy and Innovation, due to the interconnectedness of its multiple software, machines and highly automated production lines. True to our pioneering spirit, what sets us apart and reflects our DNA is imagination, ingenuity, boldness, innovation as well as excellence in chemical and mechanical engineering. Adfast was recognized for its overall performance and continued growth by receiving the prestigious Canada's Best Managed Companies award. Today, Adfast is a privately held company with nearly 150 employees and 10 offices.
Adfast is currently seeking an Accounts Receivable & Collection Specialist!
Job Description
Under the supervision of the Financial Controller, the main responsibilities of this position are the management of customer payments, debt recovery, accounts in collection and their credit files. This role involves monitoring accounts receivable and communicating with customers for collection purposes. This position requires a good knowledge of accounting principles, communication and problem-solving skills, as well as a high level of rigor.
Working Conditions:
Schedule: Monday through Friday, 40 hours per week, Day shift, Hybrid formula with a minimum of 2 days in-person.
Status: Permanent
Benefits: Group insurance, RRSP program
Main tasks and responsibilities:
· Provide layover service for blocked accounts
· Review customer accounts payable and receivable on a regular basis
· Analyze more complex customer requests and resolve issues that cannot be handled by the Accounts Receivable Clerk
· Take charge of the complete management of customer credit and solvency studies
· Collect from Canadian and U.S. customers
· Follow-up on all collection files
· Actively collaborate with sales representatives and customer service to manage customer files, special features and outstanding accounts.
· In a second phase, assist the Financial Controller in continuous improvement projects for practices, work methods and systems.
· Any other related duties
Job Requirements:
· - Technical degree in accounting or similar program
· - Minimum 5 years' experience in a similar field/position
· - Experience of working in SMEs
· - Experience working with ERP and CRM systems
· - Experience of working with Microsoft D365 and Salesforce (a strong asset)
· - Proficiency in Office software (Word, Excel, etc.)
· - Bilingualism required, spoken and written (French, English)
Desired Skills:
· Demonstrate resourcefulness and good judgment
· Organized, structured and versatile
· Able to handle a high volume of customer accounts
· Excellent customer service skills
· Demonstrate attention to detail and thoroughness
· Ability to adapt to change
· Teamwork and communication skills
· Demonstrate autonomy, proactivity and versatility.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1E7
