QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra:
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boite réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie/voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
* L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel