Description du poste
Le ou la secrétaire aura pour mission d’assister la conseillère dans la gestion quotidienne des activités, de maintenir une organisation sans faille, et d’assurer une communication efficace avec les clients et les partenaires.
Ce poste est entièrement en télétravail après la période de formation. La formation initiale de deux mois sera hybride, comprenant quelques journées en présentiel et le reste à distance.
Responsabilités principales
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser l’agenda et planifier les rendez-vous.
- Préparer, corriger et mettre en forme des documents administratifs et financiers.
- Maintenir les dossiers clients à jour et conformes aux normes de confidentialité.
- Coordonner la correspondance bilingue (Français et Anglais).
- Assister dans la préparation de présentations ou de rapports.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Exigences
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, coordination).
- Bilinguisme parfait (français et anglais, à l’oral et à l’écrit).
- Excellente maîtrise de la grammaire et de la rédaction dans les deux langues.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
- Présentation professionnelle et excellente communication interpersonnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, courriels, calendriers, etc.).
- Discrétion, fiabilité et sens du détail.
Conditions
- Salaire : 30 $/h après la formation 20 $/h pendant la formation.
- Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi.
- Formation complète offerte pour apprendre les méthodes et outils internes.
- Télétravail complet après formation, formation initiale hybride.
Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de présentation en français de une page maximum via Indeed.
Les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $30.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits:
- Paid time off
Work Location: Remote
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