Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est à la recherche active d’un.e Réceptionniste / Soutien administratif. Nous offrons un bureau entièrement rénové en plein cœur de Lebourgneuf, le stationnement gratuit, tous les services à proximité (gym, restaurants, garderie, etc.), service du RTC à proximité et autres !
La personne occupant ce poste sera principalement responsable des activités reliées à la réception des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier. Elle effectuera également certaines tâches administratives et de bureautique en support à l’équipe. Plus précisément, voici quelques tâches concrètes qui devront être assurées :
- Accueillir les clients et les partenaires afin d’offrir une expérience client impeccable;
- Gérer la réception;
- Effectuer la distribution (tri, distribution, affranchir, poster) et l’expédition du courrier (régulier ou pas messagerie);
- Accomplir des tâches administratives variées (correspondance, maintenir à jour des formulaires et listes, distribution de rapports, achat de fournitures de bureau, demande de cartes d’accès, etc.);
- Toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du poste.
Avantages :
- Soutien au bien-être et à l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
- Banques de congés mobiles 6 jours (42h) et maladies (35h)
- Régime de retraite
- 35 heures par semaine;
- Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
- Événements d’entreprise;
- Emploi syndiqué;
- À partir de 20,55/h;
- Et bien plus!
Exigences et compétences recherchées :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, en administration, en secrétariat ou l’équivalent;
- Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office);
- Expérience pertinente à la réception et dans le traitement du courrier;
- Excellente maîtrise du français;
- Aisance à parler au téléphone et aimer le service à la clientèle;
- Être une personne organisée et avoir le souci du détail.
*Seules les candidatures retenues pour le processus seront contactées.
*Ce poste est affiché conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur.
* Ce poste est considéré N3
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 20,55$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
