Le Centre d’action bénévole de Granby (CABG) est un organisme à but non-lucratif établi dans Granby depuis près de 60 ans et dont la mission est de promouvoir l’action bénévole dans les différents champs de l’activité humaine et de répondre aux besoins du milieu par l’action bénévole.
En bref : Le CABG cherche une personne hautement organisée, complètement à l’aise avec la gestion administrative à l’aide d’outils informatiques, possédant de fortes habiletés sociales et capable de coordonner plusieurs projets simultanément. La personne de choix s’assure que les nombreux services à la communauté, que nous offrons et qui sont assurés par notre grande équipe de plus de 200 bénévoles, soient offerts à nos bénéficiaires. En collaboration avec son collègue responsable des bénévoles, elle supervise d’ailleurs l’équipe de bénévoles. Elle arrive en poste dans un moment où l’organisme a de grandes aspirations pour le futur de ses activités et services, et participe à la révision des procédures et des outils de travail en lien avec son poste. Tout comme les membres de notre équipe, la personne de choix est intègre, motivée et elle sait faire preuve d’agilité.
Rôle au quotidien :
· Coordination des services (25%) – prend en charge la gestion des aspects logistiques et applique les procédures des services qu’elle coordonne, qui sont : la popote roulante, les visites et appels d’amitié, les petits travaux, le soutien techno et l’équipe bénévole au jumelage
· Traitement des demandes de services entrantes (25%) – reçoit et s’assure de combler l’ensemble des demandes de services entrantes en jumelant les demandes des bénéficiaires avec les bénévoles qui offrent les services, traite les nombreuses demandes d’adhésions, de modifications et d’annulations pour le service de popote roulante
· Encadrement d’une équipe de bénévoles (25%) – est la personne-ressource pour les bénévoles des services qu’elle a sous sa responsabilité, elle assure leur formation, intégration et encadrement
· Suivis administratifs (15%) – utilise au quotidien une base de données pour consigner toutes les informations en lien avec ses services et les bénéficiaires de l’organisme, rédige des rapports et compile des statistiques, émet des reçus aux bénéficiaires lorsque requis
· Relations avec les bénéficiaires (5%) – reçoit et traite les plaintes et les situations délicates rapportées par les bénéficiaires
· Vie associative (5%) – participe aux rencontres hebdomadaires et aux activités d’équipe, collabore avec ses collègues sur des projets variés
La personne qui occupe ce poste est :
· Hautement organisée, la planification, la gestion de projets et des priorités n’ont aucun secret pour elle
· Habile à s’adapter aux gens et situations, elle démontre une excellente capacité de communication interpersonnelle basée sur le respect et le discernement
· Dotée d’un grand sens de l’initiative et d’autonomie, tout en étant soucieuse de favoriser la collaboration
· Grandement l’aise avec des outils informatiques diversifiés (les essentiels : MS Word, Excel et Power Point, Office 365 incluant Outlook, Teams et SharePoint) et autodidacte pour en découvrir et en maitriser de nouveaux
· Rigoureuse, guidée par des standards de qualité supérieurs à la moyenne
Qualifications et compétences recherchées :
· Minimum de 2 ans dans un rôle similaire
· Excellente maîtrise du français écrit et parlé
· Autonomie informatique
Ce que nous offrons :
· Un poste à temps plein (35 heures/semaine), réparti sur 4 jours et demi (nos bureaux sont fermés les vendredis pm!)
· Un salaire annuel débutant à 40k$
· Une flexibilité d’horaire et des mesures pour concilier le travail et la vie personnelle
· 7 journées santé, des assurances collectives intéressantes, un fonds de pension avec forte contribution de l’employeur
· 3 semaines de vacances annuelles en plus de 2 semaines de congés payés pendant le temps des Fêtes
· Une belle équipe, une belle cause et une foule de projets motivants pour les années à venir
Envoyez votre candidature à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt. Nous allons considérer votre candidature avec attention et en toute confidentialité. Notez que seuls les profils considérés seront contactés. Merci.
Pour en savoir plus sur nous : cabgranby.ca
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 40 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Langue:
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
