Description du poste
Numéro de l’offre : P1-202508
But du poste
Dans le cadre d’une initiative collective pilotée par plusieurs organismes communautaires en immigration de la Ville de Québec, un nouveau volet d’apprentissage du français sera lancé à l’automne 2025. Le projet vise à soutenir l’intégration linguistique et sociale des nouveaux arrivants, en combinant ateliers de français et activités d’immersion organisées avec les partenaires.
Afin de répondre aux besoins spécifiques du projet, les partenaires souhaitent confier un mandat à un travailleur autonome, en dehors des structures internes des organismes impliqués. Nous sommes donc à la recherche d’une personne polyvalente pour mettre en place des ateliers de français pour les nouveaux arrivants et collaborer avec les partenaires pour les activités d’immersion.
Tâches et responsabilités
- Recrute, sélectionne et accompagne les enseignants-bénévoles pour les ateliers de français ;
- Planifie les horaires des ateliers en fonction des disponibilités des enseignants-bénévoles et des élèves, ainsi que de leur niveau de français ;
- Met à jour régulièrement l’horaire en fonction des changements ou imprévus
- Répond aux demandes d’information et traite les inscriptions des élèves aux ateliers ;
- Assure un suivi rigoureux auprès des élèves et des enseignants-bénévoles (confirmation de présence, gestion des absences, modifications d’horaires, etc.) ;
- Communique efficacement tout changement concernant les ateliers (annulations, reports ...) ;
- Crée, met à jour et organise les documents administratifs liés aux ateliers (formulaires, listes de présence, coordonnées, etc.) ;
- Effectue l’entrée et la mise à jour régulières des données statistiques concernant les présences et les inscriptions ;
- Gère une petite caisse, effectue le suivi des paiements liés au matériel pédagogique et assure l’approvisionnement de celui-ci
- Veille à l’état du matériel pédagogique et identifie les besoins en approvisionnement
- Collabore activement avec le comité de suivi du projet : rédige des rapports mensuels, participe aux rencontres et partage les besoins ou enjeux rencontrés
- Communique tout besoin d’intervention psychosociale des élèves et des bénévoles ;
- Collabore avec les organismes partenaires pour la participation des bénéficiaires du projet aux activités d’immersion en français (sorties culturelles, ateliers collectifs, etc.) ;
- Accomplit toutes autres tâches connexes.
Exigences et habiletés requises
- Diplôme en travail social, administration, langues ou tout domaine connexe ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et de l’espagnol pour l’évaluation des bénéficiaires
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, etc.) ;
- Aisance avec certains outils et plateformes en ligne (courriel, WhatsApp, Messenger, etc.) ;
- Connaissance des communautés culturelles ou expérience pertinente auprès de cette clientèle (un atout) ;
- Connaissance du milieu communautaire ou associatif (un atout) ;
- Minutie et rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps ;
- Excellentes habiletés de communication interpersonnelle ;
- Fait preuve de diplomatie, de respect et de courtoisie ;
- Autonomie dans le travail et sens de l’initiative ;
- Capacité d’écoute, d’empathie et respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe de manière collaborative ;
- Aptitude à mobiliser les personnes et à favoriser la participation.
Conditions de travail
- Mandat de travailleur autonome
- Durée : 48 semaines
- 15 heures par semaine
- Horaire flexible (sauf pour les ateliers en soirée)
- Rémunération : 27,50 $/h
Personne sous sa supervision
Les bénévoles
Date limite
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant 17h le 15 août 2025 à l’adresse suivante : [email protected]
Entrée en fonction : Début septembre 2025
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 27,50$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
