Préposée ou préposé à la facturation et aux recevables

Les Contrôles AC est à la recherche d'un préposé ou d'une préposée à la facturation et aux recevables basé(e) à Lévis !

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
• Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
• Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité de travailler en mode hybride;
• Café gratuit;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux comptes à recevoir de Contrôles AC, la personne titulaire du poste assure la facturation mensuelle des projets de construction, la gestion des quittances et des lettres de conformité. Elle contribue également aux activités de recouvrement.

Description

• Préparer la facturation des projets et des avenants, au besoin;
• Assurer le suivi de l’avancement de la facturation en collaboration avec les adjointes de projets;
• Préparer et gérer les quittances;
• Participer aux activités de recouvrement et assurer le suivi des dossiers en litige;
• Effectuer des recherches de titres et rédiger les dénonciations de contrats;
• Effectuer, au besoin, les demandes d’attestations de conformité auprès de la CNESST et de la CCQ.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente;
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.

Atouts

• Expérience dans le secteur de la construction et en comptabilité par projet;
• Connaissance du système Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations.

Aptitudes

• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Aptitudes marquées pour la communication et le travail d’équipe;
• Rigueur professionnelle et souci de l’amélioration continue.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.