Job Summary
We are seeking a detail-oriented and organized Invoicing Clerk to join our accounting team. The ideal candidate will play a crucial role in invoicing the customers through our operating system and various online customer portals. In addition, the clerk will assist in keeping accurate financial records, assisting with account reconciliations, and supporting various accounting functions. This position requires proficiency in computers, attention to detail and a basic accounting knowledge.
Responsibilities
- Upload and process vendor invoices into the operating system.
- Validate invoicing accuracy to prepare the customer billings through the operating system.
- Email, upload customer invoices based on the customer requirements.
- Perform data entry tasks to maintain accurate financial records.
- Troubleshoot issues with vendor invoices and customer invoices as they occur.
- Assist in accounts receivable and accounts payable processes.
- Conduct account reconciliations to ensure accuracy in financial statements.
- Utilize accounting software for tracking financial transactions and generating reports.
- Collaborate with team members to streamline accounting processes.
- Maintain confidentiality of financial information and adhere to company policies.
Requirements
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to work independently as well as part of a team.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- General knowledge in accounting software (experience with SAGE is a plus).
- Experience in managing accounts receivable and accounts payable.
- Strong skills in account reconciliation and data entry.
- Familiarity with financial services and general accounting principles.
We invite qualified candidates who are eager to contribute to our finance team to apply for this exciting opportunity as an Invoicing / Accounting Clerk.
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Résumé du poste
Nous recherchons un commis à la facturation minutieux et organisé pour rejoindre notre équipe comptable. Le candidat idéal jouera un rôle crucial dans la facturation des clients via notre système d'exploitation et divers portails clients en ligne. De plus, le commis aidera à maintenir des dossiers financiers précis, à assister dans les rapprochements de comptes et à soutenir diverses fonctions comptables. Ce poste nécessite une maîtrise des ordinateurs, une attention aux détails et des connaissances de base en comptabilité.
Responsabilités
- Télécharger et traiter les factures des fournisseurs dans le système d'exploitation.
- Valider l'exactitude de la facturation pour préparer les factures clients via le système d'exploitation.
- Envoyer par email et télécharger les factures clients selon les exigences des clients.
- Effectuer des tâches de saisie de données pour maintenir des dossiers financiers précis.
- Résoudre les problèmes liés aux factures des fournisseurs et des clients au fur et à mesure qu'ils surviennent.
- Aider dans les processus de comptes recevables et de comptes payables.
- Effectuer des rapprochements de comptes pour garantir l'exactitude des états financiers.
- Utiliser des logiciels de comptabilité pour suivre les transactions financières et générer des rapports.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour rationaliser les processus comptables.
- Maintenir la confidentialité des informations financières et adhérer aux politiques de l'entreprise.
Exigences
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
- Compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Connaissance générale des logiciels de comptabilité (expérience avec SAGE est un plus).
- Expérience dans la gestion des comptes recevables et des comptes payables.
- Compétences solides en rapprochement de comptes et saisie de données.
- Familiarité avec les services financiers et les principes comptables généraux.
Nous invitons les candidats qualifiés qui souhaitent contribuer à notre équipe financière à postuler pour cette opportunité passionnante en tant que commis à la facturation / comptabilité.
Job Type: Full-time
Expected hours: 40 per week
Additional pay:
- Bonus pay
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Work from home
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
Expected start date: 2025-08-11
