Lieu : Ottawa ou Toronto (Ontario) – hybride
Date de clôture : le 8 septembre 2025
Échelle salariale : 87 720 $ à 109 140 $ par année
L’Agence des médicaments du Canada est une organisation pancanadienne de la santé. Il s’agit d’un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Au sein de cette organisation créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, nous améliorons la coordination, l’harmonisation et la valeur publique dans le paysage des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous fournissons aux dirigeants des systèmes de santé des données probantes et des conseils indépendants pour les aider à prendre des décisions éclairées sur les médicaments, les technologies de la santé et les systèmes de santé, et nous collaborons avec des partenaires nationaux et internationaux afin de renforcer notre influence collective.
Nous comptons fièrement parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2025. Pour une deuxième année d’affilée, l’Agence des médicaments du Canada a été nommée parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. Il confirme notre travail continu visant à créer un milieu exceptionnel où les membres du personnel progressent et voient leur valeur reconnue.
La plupart des membres du personnel se prévalent d’un régime de travail hybride, qui offre de la flexibilité et un bon équilibre travail-vie personnelle. Nous croyons aux bienfaits de la collaboration en personne et à l’importance de la consolidation d’équipe, et accorderons notre préférence aux candidatures de personnes qualifiées qui vivent près de nos bureaux et pourront donc travailler en mode hybride. Les personnes qui postulent doivent être situées en Ontario, sauf dans de rares circonstances, où l’emploi sera réputé en télétravail.
Objectif premier
À ce poste, vous serez le principal relai logistique de l’administration, de l’exécution des processus et de la reddition de comptes entourant des projets très complexes, pour assurer l’exécution efficace et efficiente des projets, dans les délais impartis et dans le respect du budget. Vous dirigerez des équipes interfonctionnelles affectées à plusieurs projets afin de favoriser la réalisation du mandat et le respect des engagements à l’égard de la clientèle interne. Vous ferez la liaison entre les services opérationnels et informatiques, de telle sorte qu’il y ait une bonne collaboration au sein de l’organisation.
Tout au long du cycle de vie de chaque projet, vous mettrez au point et gèrerez tous les volets des projets qui ne touchent pas la recherche. Les projets sont parfois complexes et s’échelonnent sur de longues périodes, et les équipes de projets sont composées, selon le cas, de responsables de projet, de spécialistes en la matière, de chercheurs et de chercheuses, d’économistes de la santé et de spécialistes de l’information.
À quoi ressembleront vos journées?
Le travail sera constitué des tâches suivantes :
Amorce et planification de projet
- Préparer et définir la portée des projets, les échéanciers et l’engagement budgétaire dès le départ, entre autres en créant une charte de projet, en établissant les étapes clés et les produits livrables, en relevant les principaux risques et en formulant des conseils sur les principes de gouvernance de projet importants avec l’apport de l’équipe de projet élargie et de la personne responsable du projet.
- Assurer l’arrimage de la direction à la charte du projet, l’énoncé de la portée, la composition de l’équipe, le budget, la stratégie de gestion des risques et le calendrier général comprenant les étapes clés.
- Collaborer avec le bureau de la gestion des projets à l’établissement de calendriers et d’étapes clés pour les projets très complexes.
- Mener des activités d’élaboration et d’approbation du plan de gestion de projet, notamment le budget, le calendrier, la gestion des risques, le plan de communication, le plan de gestion des parties intéressées, le plan de gestion des demandes de modification du projet, la gestion du changement culturel.
- Préparer les ordres du jour, présider aux réunions de projet, informer tous les participants des produits livrables et des risques, et veiller au respect des étapes clés et des échéances.
- Gérer et suivre toutes les activités d’établissement de budget et d’allocation des ressources concernant le projet et communiquer rapidement, à la haute direction et à la personne responsable du projet le cas échéant, tout risque émergent relativement à l’échéancier, à la portée et au budget du projet.
- Assurer la surveillance, le contrôle et la mutualisation des risques; tenir un registre des risques, évaluer l’exposition aux risques, piloter les stratégies de gestion des risques et leur mise en œuvre.
- Diriger la gestion de chaque projet, notamment : assigner les tâches aux membres de l’équipe de projet, préparer les ordres du jour et présider aux réunions de projet, communiquer les produits livrables et les risques à tous les participants, et transmettre des mises à jour en temps opportun aux principaux partenaires, y compris l’équipe de direction.
- Veiller au suivi du calendrier de projets et aider l’équipe de projet à établir les priorités, au besoin. Veiller à ce que tout ce qui risque de ralentir le projet soit clairement communiqué à l’équipe de direction et traité de manière appropriée.
- Faciliter l’intégration de spécialistes en la matière pour appuyer l’exécution de projets.
- Collaborer avec les responsables de projets et de programmes afin de déceler et de consigner les gains d’efficience de façon à optimiser l’exécution des projets.
- Épauler la direction et le bureau de la gestion de projets relativement aux nouvelles initiatives de produits et services en offrant des conseils éclairés sur le développement de processus et l’établissement de calendriers réalistes.
- Préparer et présenter des mises à jour régulières, selon une fréquence convenue, aux principaux partenaires de projet, y compris à la direction.
- Obtenir de la rétroaction sur le projet et préparer un résumé de la rétroaction, des apprentissages, des leçons tirées et des aspects à améliorer pour déterminer les pratiques exemplaires des projets à venir, et communiquer régulièrement avec le bureau de la gestion de projets afin d’échanger sur les apprentissages.
- Veiller à ce que les sites des équipes de projets soient tenus à jour et offrent une visibilité centralisée des mesures de rendement, en appui à la prise de décisions par le bureau de la gestion de projets et la haute direction.
- Préparer et valider des rapports sur les indicateurs de rendement clés des projets exigés par les bailleurs de fonds, le personnel de gestion et les équipes de projets, et fournir des prévisions et surveiller les dépassements afin de permettre et d’appuyer la prise de décisions de gestion sur les programmes et services.
- Veiller à ce que les sites des équipes de projet soient alimentés et offrent une visibilité centralisée aux tableaux de bord et au suivi des paramètres de rendement.
- Relever quelles sont les parties intéressées, les mobiliser et les arrimer aux priorités. les parties intéressées sont diverses : membres de l’équipe de la haute direction, de l’équipe de la direction, des gestionnaires et autres.
- Formuler des recommandations et des orientations à l’équipe de projet et à l’équipe de direction sur les stratégies de gestion des risques.
- Diriger les efforts interfonctionnels, superviser la création et la mise en œuvre de tactiques de gestion du changement culturel afin d’assurer l’adoption à l’échelle de l’organisation.
- Mentorer et encadrer le personnel subalterne de la gestion de projet et le personnel de coordination de projet, au besoin.
- Préparer des rapports ciblant la haute direction et adapter le contenu au public approprié.
- Élaborer et améliorer continuellement les pratiques de gestion de projet de l’équipe et de l’organisation, formuler des recommandations sur les pratiques exemplaires en matière de gestion de projet, adapter les méthodologies aux types de projets, favoriser l’adoption de pratiques novatrices.
- Participer activement à la planification et au soutien des initiatives stratégiques du service des technologies de l’information.
Voici la formation et les aptitudes recherchées :
- Certification professionnelle en gestion de projet (Project Management Professional, PMP).
- Diplôme de premier cycle (minimum) en administration des affaires ou en gestion de projet, et cinq à sept années d’expérience comme gestionnaire de projet; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération.
- Expérience de l’application des principes de gestion de projet, de la mise en œuvre de pratiques exemplaires et de l’encadrement d’autres personnes à cet égard.
- Expérience de systèmes informatiques complexes et de projets organisationnels d’applications.
- Bon esprit analytique, entregent, fortes aptitudes de communication, et habileté à créer des relations.
- Excellentes habiletés en formation et en communication.
- Aptitudes et connaissance des processus et des pratiques exemplaires de gestion de projet; capacité à les affiner et à les optimiser.
- Grand sens de l’organisation, capacité à gérer des projets simultanés et à assurer le respect des objectifs et des échéances.
- Capacité de reconnaitre les risques à la réalisation de projets, à résoudre les problèmes et à recommander le meilleur plan d’action.
- Souplesse et adaptabilité en milieu de travail dynamique; capacité à bien gérer plusieurs tâches et priorités concurrentes.
- Forte capacité à travailler en équipe interfonctionnelle et à tirer d’orientations stratégiques complexes, des tâches réalisables.
- Capacité de travailler malgré l’ambigüité et d’obtenir des précisions pour que l’équipe de projet se concentre sur les tâches et les priorités réalisables.
Les éléments ci-dessous sont des atouts :
- Expérience dans le cadre de projets de technologies de l’information ou de développement de logiciels.
- Connaissance du secteur des soins de santé.
- Maitrise du français.
Voici ce que vous trouverez à l’Agence des médicaments du Canada :
- Un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe.
- Une offre de rémunération globale concurrentielle comprenant la participation au régime de retraite HOOPP (Healthcare of Ontario Pension Plan), l’un des régimes à prestations déterminées les mieux pourvus au Canada.
- Un ensemble complet d’avantages sociaux pour les membres du personnel et leurs personnes à charge, comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, une assurance vie, une assurance voyage, un compte de soins de santé et un programme d’aide au personnel.
- Des congés payés, soit un minimum de 4 semaines de vacances, des congés de maladie, des congés personnels, une fermeture de bureau pendant les fêtes de fin d’année et d’autres options de congés.
- La possibilité de travailler avec des personnes d’expérience dans divers domaines et d’apprendre à leurs côtés.
- Un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue.
- Une ambiance conviviale et des activités sociales.
- La possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.
À l’Agence des médicaments du Canada, nous célébrons nos différences et nous nous épanouissons pleinement dans la diversité. Les membres du personnel possèdent des forces et des expériences variées, proviennent de divers horizons et ont en commun leur passion à préparer les soins de santé pour l’avenir. Nous affirmons notre engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité au moyen du perfectionnement continu, de comportements inclusifs et d’une gestion proactive des préjugés. Nous encourageons vivement toutes les personnes qualifiées à postuler, notamment les personnes de toutes origines ou religions, les personnes en situation de handicap, les personnes neurodivergentes, les personnes noires ou d’autres groupes racisés, les Autochtones, les femmes, de même que les personnes des communautés 2ELGBTQI+. Nous offrons des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en informer l’équipe d’acquisition des talents lorsqu’elle communiquera avec vous. Nous prendrons les dispositions nécessaires pour répondre à vos besoins.
Les personnes retenues seront soumises à une vérification confidentielle des antécédents judiciaires, des anciens emplois et du parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.
Les personnes candidates doivent être autorisées par la loi à travailler au Canada. Nous ne sommes malheureusement pas en mesure de parrainer des travailleurs sous visa.
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