EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!

Chaque année, plus de 400 étudiants et stagiaires se joignent à notre ministère et accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

*******

Nombre d'emplois à pourvoir : 2
Statut de l'emploi : Étudiant
Unité administrative : Direction de l'accès à l'information
Lieu de travail :

124, 1re Avenue Ouest, Sainte-Anne-des-Monts, G4V 1C5

OU

201, place Charles-Le Moyne, 2e étage, bureau 2.05, Longueuil, J4K 2T5

Télétravail : En mode (télétravail et présentiel) selon les orientations convenues
Entrée en fonction prévue : À partir de septembre 2025
Horaire de travail : Maximum 14 heures par semaine

*******

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Et bien plus encore!

La mission de ton équipe de travail

Les principales responsabilités confiées

• Analyser les demandes d’accès en fonction des dispositions de la Loi sur l’accès aux documents (LAD) des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (Loi) et de la LQE, afin de masquer les informations, le cas échéant, selon les articles de Loi ciblés. Cette fonction implique divers aspect :
  • Communiquer, assister et conseiller les demandeurs pour la formulation ou la rédaction de
    leur demande;
  • Effectuer diverses validations pouvant influencer le traitement de la demande, afin de
    convenir des mesures appropriées;
  • Rédiger un avis au propriétaire de l’information pour vérifier si celui-ci donne son accord à
    la transmission de ses renseignements, si les documents contiennent des renseignements touchant
    des secrets commerciaux, industriels, scientifiques ou autres;
  • Rédiger et envoyer une décision avec les documents requis aux demandeurs selon les
    critères établis;
• Rechercher, identifier et numériser les documents nécessaires aux traitements des demandes dans les divers lieux de classement de la direction régionale (archives, bureaux, classeurs et boîtes);
• Créer et ouvrir des demandes d'accès à l'information dans l'application SAGO;
• Prendre connaissance des documents demandés dans les demandes d'accès de la direction régionale (DR) et s’assurer qu'un accusé de réception a été émis automatiquement ou en expédier un manuellement dans le délai prescrit.

Les compétences recherchées

• Communications interpersonnelles
• Autonomie
• Travailler en équipe
• Intégrité

Échelle de traitement : Taux horaire minimal de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Les exigences de l'emploi

• Être inscrit aux études à temps plein au collégial pour la session d'automne 2025 dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Administration
  • Techniques juridiques
    
• Être autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Période d'inscription : Du 21 août au 4 septembre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne, par conséquent nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Pour soumettre ta candidature, voici les étapes à suivre :

L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :

Assure-toi de compléter les informations suivantes:

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail, avec les dates précises.

*******

Des questions? Contacte-nous!

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.