VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que coordonnatrice ou coordonnateur au développement des affaires - Institut quantique à l’ÉTS?

Sous l'autorité de la directrice administrative de l’Institut, la coordonnatrice ou le coordonnateur au développement des affaires contribue activement à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des projets stratégiques de l’Institut. Son rôle consiste à structurer les opérations administratives, renforcer les processus de gestion et favoriser les interactions entre les équipes de recherche, les partenaires industriels, les acteurs gouvernementaux et les milieux entrepreneuriaux avec l’ensemble des partenaires et des services concernés à l’Université.

Au quotidien, vous:

Responsabilités générales :

Coordination de projets stratégiques : planifier, exécuter et suivre les initiatives phares avec les professeurs, services internes et partenaires externes ; monter les dossiers, gérer la logistique et respecter les échéanciers.

Gestion opérationnelle : instaurer des systèmes de gestion des tâches, assurer la circulation fluide de l’information, suivre l’avancement des activités et synchroniser les contributions internes et externes.

Relation et rayonnement : agir comme point de contact auprès des étudiants, chercheurs, industriels, gouvernements, etc. ; maintenir un réseau de contacts et accroître la visibilité de l’Institut (la mise à jour des contenus web (français et anglais) et la participation aux actions de communication.).

Mobilisation de l’écosystème : animer la communauté interne, organiser des événements scientifiques ou entrepreneuriaux, créer des synergies avec les milieux d’affaires et d’innovation.

Appui à la direction : soutenir la mise en œuvre de projets structurants, préparer redditions de comptes, bilans d’activités et stratégies de positionnement.

Responsabilités spécifiques :

Soutien stratégique à la direction : conseiller la direction, participer aux comités, monter des demandes de financement, exécuter des mandats ad hoc et assurer une veille sur les tendances.

Développement et suivi de projets : déployer des processus de gestion (outils, évaluation, reddition), coordonner les partenaires, suivre budgets et aspects administratifs.

Partenariats externes : agir comme personne-ressource, soutenir le développement des affaires, instaurer et entretenir des collaborations (chaires, labos conjoints, projets pilotes).

Programmation scientifique et rayonnement : appuyer le comité scientifique, gérer les appels à projets/chaires/bourses et effectuer la veille sur événements et occasions de représentation.

Évaluation et reddition : rédiger des rapports, évaluer la performance scientifique et développer des indicateurs d’impact (recherche, innovation, retombées économiques / sociétales).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
• Une formation en gestion de projet constitue un atout.

Expérience

• Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, notamment en développement des affaires, gestion de partenariats, en coordination de projets stratégiques touchant le quantique, la recherche, l’innovation ou les zones d’innovation.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous faites preuve d’une agilité dynamique qui vous permet de vous adapter aisément aux contextes émergents et en constante transformation.
• Vous faites preuve d’un excellent jugement, d’une grande autonomie et d’une approche axée sur les solutions.
• Vous adoptez une approche structurée et proactive : vous anticipez les besoins, hiérarchisez les priorités et assurez l’exécution efficace des tâches dans des délais serrés.
• Vous démontrez d’excellentes compétences en communication interpersonnelle, de même qu’en rédaction et en présentation, tant en français qu’en anglais.

Autres habiletés

• Vous savez vous adapter et rester efficace dans des situations complexes ou ambiguës, tout en collaborant avec des interlocuteurs aux attentes élevées.
• Vous faites preuve d’un grand souci du détail et d’une rigueur exemplaire dans la gestion de l’information, des échéanciers et des suivis.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques de gestion (p. ex. : Trello, Asana), les systèmes de gestion des contacts (CRM) et les plateformes web collaboratives (wikis, CMS), ou vous démontrez une volonté claire de les maîtriser rapidement.

Ce poste offre la possibilité de contribuer au développement d'un nouvel institut qui façonnera l'avenir de la science quantique à l'échelle mondiale à partir de son point d'ancrage à Montréal. Nous recherchons une personne capable de se développer et de s'épanouir dans un environnement collaboratif et en constante évolution.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!