Coordonnateur(trice) technique, gestion de propriétés

Coordonnateur(trice) technique, gestion de propriétés

La société Harden est présentement à la recherche d’un Coordonnateur(trice) technique de la gestion de propriétés. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Vaudreuil

Temps plein (40 heures semaines)

• Soutien les gestionnaires de propriétés (GP) en déterminant avec précision les besoins en fourniture diverse, en réparations ou en remplacements. Des déplacements aux sites peuvent être nécessaires.
• Obtiens de différents fournisseurs des propositions comparatives dans le but d’obtenir les meilleures conditions d’approvisionnement sur le marché.
• Prépare un compte-rendu succinct des propositions, par projet, pour présentation aux gestionnaires de propriétés. Le but étant d’obtenir une approbation à procéder.
• Tient un registre en temps réel de l’avancement des projets de maintenance sous sa gouverne.
• Est la personne en charge de créer et de maintenir les différents inventaires utiles dans l’exercice d’une saine gestion immobilière (équipements CVAC, protection incendie, éclairage, électrique, inspections diverses, etc.).
• Assure la création des contrats de service / fournisseurs.
• Orchestre la pose, l’enlèvement, l’entreposage et l’inventaire des lumières de Noël aux sites. Évalue les quantités à acheter, procède aux achats et s’assure de la mise à jour des plans d’installation aux sites.
• Tiens à jour la liste des fournisseurs.
• Effectue la gestion des contrats de service (déneigement, entretien paysager, etc.). Procède à l’identification des soumissionnaires, appels d’offres et s’assure de la conformité de la facturation.
• Est la personne-ressource du déploiement des diverses plateformes électroniques en support aux opérations, dont Facility Manager (Yardi). Assure la conformité dans l’utilisations de cet outil par les employés, la création des billets destinés aux employés et fournisseurs et la formation au besoin des utilisateurs.
• Responsable de voir à ce que toutes les actions périodiques à fréquence déterminée soient accomplies.
• Préparation et gestion des processus d’appels d’offres.
• Gestion des projets de remplacements et de réparations variés.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

• Fait preuve d'habilité en communication, d’initiative, d’un sens de l’organisation et d’un grand esprit d’équipe.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail,
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
• Cinq ans d’expérience en immobilier commercial (préférablement pour des centres d’achats serait un atout).
• Maîtriser le français, parlé et écrit et l'anglais fonctionnel.

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Property Management Technical Coordinator

Harden is currently looking for a Property Management Technical Coordinator. The candidate will join a young and dynamic team within an environment in full expansion.

Vaudreuil

Full time (40 hours per week)

• Support property managers (PMs) by accurately determining the need for miscellaneous supplies, repairs or replacements. Site visits may be necessary.
• Obtains comparative proposals from various suppliers to obtain the best supply conditions on the market.
• Prepare a summary report of proposals, by project, for presentation to property managers. The aim is to obtain approval to proceed.
• Keeps a real-time record of the progress of maintenance projects under his/her supervision.
• Is the person in charge of creating and maintaining the various inventories useful in the exercise of sound property management (HVAC equipment, fire protection, lighting, electrical, various inspections, etc.).
• Creates service/supplier contracts.
• Orchestrates the installation, removal, storage and inventory of Christmas lights at sites. Evaluates quantities to be purchased, makes purchases and ensures installation plans are updated at sites.
• Maintains an up-to-date list of suppliers.
• Manages service contracts (snow removal, landscaping, etc.). Identifies bidders, calls for tenders and ensures billing compliance.
• Is the contact person for the deployment of various electronic platforms in support of operations, including Facility Manager (Yardi). Ensures compliance in the use of this tool by employees, creation of tickets for employees and suppliers, and training of users as required.
• Responsible for ensuring that all periodic actions are completed.
• Preparation and management of tendering processes.
• Management of various replacement and repair projects.
• Perform all other related tasks

• Excellent time management skills and ability to work under pressure,
• Excellent organization skills with attention to detail,
• Dynamic personality and a team player,
• Good analytical and problem solving skills,
• Knowledge of Microsoft Office Suite (Word and Excel),
• Strong communications skills in both French and English (spoken and written) is required,

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

Date de début prévue : 2025-09-01