Coordonnateur.trice au président

Habitations Pilon est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la construction depuis plus de 30 ans. Reconnus comme Maître Constructeur Diamant par l’APCHQ et ayant obtenu la cote GCR AA, nous cherchons continuellement à nous dépasser! Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise familiale performante et reconnue dans son domaine?

Habitations Pilon est à la recherche d’un(e) coordonnateur.trice au président pour se joindre à son équipe. Voici l’occasion de relever des défis variés et stimulants.

NOTRE OFFRE

· Emploi permanent, temps plein ;

· 37.5 heures par semaine ;

· Assurances collectives concurrentielles avec télémédecine ;

· Régime d’épargne retraite avec cotisation employeur ;

· Salaire à discuter selon l’expérience ;

· Plusieurs cours de sport offerts en entreprise ;

· Diverses activités offertes par l’entreprise ;

· Stationnement gratuit ;

· Belle ambiance de travail/ rejoindre une équipe dynamique ;

· Salaire concurrentiel ;

· Date de début : Dès que possible.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

· Épauler le président de l’entreprise dans la gestion de projets de rénovation;

· Coordonner les différents sous-traitants;

· Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours ;

· Effectuer des suivis avec les sous-traitants ;

· Accomplir toutes autres tâches connexes.

Coordination et planification

. Planifier l’échéancier global des travaux en fonction des priorités du président;

. Assurer le suivi du calendrier des différents chantiers et ajuster en cas d’imprévus ;

. Préparer les rencontres de suivi avec les entrepreneurs, fournisseurs et sous-traitants ;

.Maintenir à jour un tableau de bord ou un rapport d’avancement des travaux.

Gestion administrative

. Demander et comparer des soumissions auprès de différents fournisseurs ;

. Vérifier les contrats, bons de commande et factures avant approbation par le président ;

. Gérer les budgets liés aux travaux et produire un suivi des coûts ;

. Classer et archiver les documents liés aux rénovations (contrats, garanties, permis, etc.).

Communication et suivi

. Être le point de contact principal entre le président, les entrepreneurs et les employés affectés par les rénovations;

. Transmettre les directives du président aux intervenants et s’assurer qu’elles soient respectées ;

. Informer régulièrement le président de l’état d’avancement des projets.

EXIGENCES REQUISES

· Diplôme en Design ou relié à la construction ;

· Expérience en construction ;

· Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) ;

· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise ;

· Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

ATOUTS

· Connaissance de la plateforme MAESTRO, ASANA et AutoCAD

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Expérience:

• Construction résidentielle: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel