Contrôleur.se de documents/assistant.e chargé de projet

Contrôleur.se de documents/assistant.e chargé de projet

Poste en impartition chez un secteur manufacturier à Trois-Rivières (poste en mode hybride)

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction IAC ainsi que d’offrir les services de vérification pré-opérationnelle (VPO) et de mise en marche d’unités de production.

VOLO Construction est la filiale de construction de GCM Corpo, firme de génie-conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où plus de 500 professionnels travaillent dans nos bureaux à travers le Canada.

Pourquoi choisir Volo ?

• Grande flexibilité des horaires où tu peux famille, vie personnelle et travail.
• Régime complet payé jusqu’à 60 % par l’employeur.
• Service de télémédecine payé 100% par l’employeur.
• Programme de participation différée aux bénéfices avec possibilité de cotiser à des
• offertes dès l’embauche pour raisons personnelles ou maladie, et monnayables si elles ne sont pas utilisées.
• (pour activités sportives, cotisation professionnelle, internet à domicile et autres).
• Les procédés industriels innovants, l’environnement, le développement durable ainsi que l’industrie 4.0 inspirent la réalisation de nos projets.

Description

Le/La candidat.e recherché.e fera partie de l’équipe projet Client au port de Trois-Rivières, le poste demande un minimum de 2 jours en chantier (4 jours serait encore mieux) afin d’assister l’équipe dans la gestion documentaire de projet pour toutes les phases incluant l’ingénierie, la construction, les vérifications pré-opérationnels et la mise en marche. Il/Elle devra effectuer toutes les tâches reliées à la transmission, à la conformité et à l’archivage des documents de projet, selon les processus du client en vigueur.

Principales tâches

· Contrôler et ordonnancer les documents techniques de l’ingénierie, des fournisseurs, des entrepreneurs et du projet;

· Archiver la documentation technique dans le système du client;

· Répondre aux diverses demandes des utilisateurs;

· Participer à la mise en place d’outils de gestion de documentation;

· Procéder à l’entrée de données dans les différents logiciels;

· Appliquer les processus de prêt et de classement des documents de projet et d’équipements;

· Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

· Autonomie, facilité d’adaptation, professionnalisme et flexibilité;

· Habilité à travailler en équipe (très important);

· Avoir un excellent souci du détail;

· Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation;

· Être structuré et méthodique dans sa façon de travailler;

· Capacité à travailler sous pression car les délais sont parfois courts.

Exigences

· Connaissance de la plateforme PROCORE;

· Connaître la gestion des documents;

· Deux (2) années d’expérience pertinentes (expérience dans un milieu technique/industriel, firme de génie conseil, industrie pétrochimique, entreprises de construction un atout);

· Être à l’aise dans un environnement informatisé;

· Formation en documentation (un atout);

· Connaissances étendues des logiciels Ms Office (Word, Excel, Powerpoint et Acrobat).

Conditions de travail

· 40 h/semaine

· Poste temporaire de minimum 6-8 mois avec possibilité de prolongation

· Poste en mode hybride, 2 jours minimum sur le chantier à Trois-Rivières

· Entrée en fonction : dès que possible

· Une formation sera donnée par le client pour la gestion documentaire dans ses systèmes

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Type : Permanent temps plein

Bureau d’attache disponible: Trois-Rivières

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC G9A 2G9