Commis (comptabilité)

Informations générales

Vous êtes une personne rigoureuse et soucieuse des détails? Vous aimeriez avoir une variété de tâches à accomplir dans un milieu favorisant l'apprentissage en continu? Cette opportunité est pour vous!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue divers travaux reliés à la comptabilité; vérifie, contrôle et balance des documents et pièces comptables. Prépare et enregistre des données à l'aide d'un système informatique.

Responsabilités

1. S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes de l'Université quant aux autorisations, à l'exactitude des calculs, à la présence des pièces justificatives et s'assure de la disponibilité des fonds.

2. Prépare, codifie et enregistre des données. S'assure que l'imputation est faite aux bons postes budgétaires et dans la bonne année financière. Au besoin, procède à l'ouverture de comptes relevant de son secteur.

3. Procède à l'impression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriées relevant de son secteur d'activités et de son niveau de responsabilité.

4. Vérifie et enregistre les documents et les virements bancaires. Procède à la conciliation des différents comptes bancaires; communique avec les personnes concernées afin de demander la correction des transactions bancaires erronées.

5. Prépare des écritures courantes de journal et les enregistre dans les livres comptables.

6. Effectue des conciliations et analyses de différents comptes tels que compte clients, compte fournisseurs, compte de bilan. Effectue et vérifie des calculs multiples tels que conversion monétaire, calcul de taxes.

7. Communique avec les autres unités administratives ou organismes afin d'obtenir et de donner diverses informations relatives à son domaine d'activités.

8. Vérifie les données inscrites sur différents documents tels que demandes d'approvisionnement et de remboursement, petites caisses; apporte les corrections nécessaires selon les procédures établies.

9. Remplit et expédie différents formulaires administratifs.

10. Assume la responsabilité d'un système de classement. Procède à l'archivage des documents selon les normes et procédures en vigueur.

11. Rassemble divers renseignements et documents nécessaires pour l'analyse de certains comptes budgétaires. Prépare et analyse des rapports.

12. S'assure du paiement des pièces justificatives selon différents types de paiements tels que chèque, traite, virement bancaire; les vérifie et, au besoin, fait la répartition par poste budgétaire.

13. Prépare, vérifie les dépôts et prend les dispositions s'y rattachant.

14. Utilise le courrier électronique pour obtenir ou fournir des données bancaires.

15. Fournit aux personnes responsables de la vérification des renseignements et des explications concernant son secteur d'activités.

16. Rédige de la correspondance d'ordre courant.

17. Soumet différents travaux de production informatique et s'assure que ceux-ci ont été exécutés correctement.

18. Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine à écrire, calculatrice, photocopieur, télécopieur, plieuse-inséreuse, protectographe.

19. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appro- priées pour y remédier.

20. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

21. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications requises :

• Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou scolarité équivalente

• Expérience : 3 ans

• Autres: Aucune

• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :

• Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires

• Expérience : Trois (3) ans d'expérience pertinente

• Autres: Aucune

Exigences requises :

• Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulées à la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exigés : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 65 %.

• Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en comptabilité.

Conditions de travail

Classe 7

Taux horaire : 26,24 $ à 31,51 $

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE JEUDI 11 SEPTEMBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.